CTI論壇(ctiforum.com)（編譯/老秦）:作為組織中的電信主管，有時我會為呼叫中心提供成本估算。通常，請求者希望我根據(jù)五到十分鐘的對話或一小段“需求”提供估算值。
通常，這些董事和副總裁很著急，希望在不進行進一步溝通的情況下就得到答案。有時候，我甚至發(fā)現(xiàn)有一些人在與我聯(lián)系之前就先向客戶許下了承諾，從而陷入困境。
我們知道，根據(jù)一次對話或一封電子郵件來嘗試估算費用是荒唐的，甚至是不負責任的。溝通必須更深入，并且文檔必須更豐富，并具有圖表，工作流，呼叫流程圖以及所有要求都應(yīng)被完全理解。這些最好在業(yè)務(wù)需求文檔（BRD）中捕獲，而BRD最有用的部分是功能需求文檔（FRD）。在理想的情況下，公司會在會議召開之前向我提供此服務(wù)，但我們還沒有到達這一步。
作為語音服務(wù)主管，我無法拉著副總裁，董事和總經(jīng)理來起草BRD。但是，我可以幫助他們了解業(yè)務(wù)需求和功能需求之間的區(qū)別，并提供指導(dǎo)。
業(yè)務(wù)需求描述了業(yè)務(wù)細節(jié)，例如流程，信息（數(shù)據(jù)或知識產(chǎn)權(quán)）或因素和規(guī)則。這些與功能需求相比，例如客戶端入站呼叫上的CRM屏幕彈出，自動回呼和語音轉(zhuǎn)文本。
盡管沒有兩個業(yè)務(wù)需求是相同的，但我使用一種有條理的過程來處理這些對話，當我們共同處理許多活動部分時，可以使細節(jié)浮出水面。我公司不從事呼叫中心業(yè)務(wù)，因此到目前為止，我們的需求相對較差。
6、下一個可用的座席接聽電話。與客戶交談后，座席意識到該客戶應(yīng)撥打另一個客戶服務(wù)號碼。然后，座席將呼叫轉(zhuǎn)移到適當?shù)娜恕?/div>
報告
-
對呼叫處理很重要的關(guān)鍵績效指標是什么？
-
您希望如何衡量這些？
-
多久測量一次？
-
誰對此負責？
-
您想要哪些報告，以及每個報告中需要哪些數(shù)據(jù)點？
功能要求--列出新呼叫中心所需的所有功能。如果不確定功能的名稱，請以簡單的術(shù)語進行描述。請考慮：
-
用戶
-
座席
-
呼叫中心經(jīng)理
-
通話隊列
-
排隊時給客戶的安慰信息
-
警報以告知我們客戶是否被擱置超過X分鐘。
-
警報以告知我們X個或更多客戶是否處于等待狀態(tài)。
-
自動回呼
-
繁忙指示燈
-
語音郵件和語音轉(zhuǎn)文字
-
呼叫監(jiān)控器（呼叫中心經(jīng)理可以聽取座席和客戶的對話，用于培訓(xùn)目的）
-
通話錄音（通常是單獨的系統(tǒng)，這會增加費用）
-
網(wǎng)絡(luò)電話
-
單擊撥號（有時是單獨的系統(tǒng)，有時會增加費用）
職責--列出每個呼叫中心的所有員工職位及其職責。如果可能，請包括地理信息。
支持--在呼叫中心內(nèi)，誰負責解決新請求或中斷/修復(fù)問題？
一般操作--在呼叫中心內(nèi)，如何解決基本問題和次要技術(shù)問題？
增長和回落--我們公司已經(jīng)簽訂（或丟失）了一份大合同，我們需要滿足客戶的要求。這將影響新員工，電話，呼叫中心隊列和呼叫量報告。
描述您的預(yù)期周轉(zhuǎn)時間，IT的參與方式和人員。
項目管理
-
描述在項目實施的整個生命周期中對語音服務(wù)部門的期望。
-
描述上線后您對語音服務(wù)部門的期望。
-
描述上線后對現(xiàn)場IT支持的期望。
-
列出您預(yù)期將參與該項目實施的所有個人（或職位），以及您希望專注于該項目的時間。例如：
工作流圖，決策圖，呼叫流程腳本，工作時間，應(yīng)急計劃，培訓(xùn)計劃，SMEs，KPIs，報告等項目應(yīng)在項目的早期進行全面審查。跳過這些項目的后果將意味著變更單，范圍變更和成本增加--更不用說因為業(yè)務(wù)方面而沮喪的領(lǐng)導(dǎo)和/或客戶錯過的服務(wù)水平（SLA）。
在某些情況下，這些問題和討論要點看似過于費力，但它們有助于增進對業(yè)務(wù)需求的理解，并使我能夠匹配和設(shè)計合適的技術(shù)來滿足這些需求。
這個過程沒有捷徑可走，我們的工作就是幫助企業(yè)完成這一過程。
標簽：舟山
永州
廣西
貴州
