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如何衡量呼叫中心業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率

POST TIME:2018-05-02 17:05

 業(yè)務(wù)量(工作量)的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到人力排班準(zhǔn)確與否,現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)是否順暢,接通率/服務(wù)水平指標(biāo)是否能夠順利達(dá)成等。因此,業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率的衡量與不斷優(yōu)化是預(yù)測(cè)排班工作中非常重要的一環(huán)。大規(guī)模呼叫中心的時(shí)段預(yù)測(cè)誤差應(yīng)該控制在+/-3%以內(nèi),小規(guī)模呼叫中心的時(shí)段預(yù)測(cè)誤差應(yīng)該控制在+/-5%以內(nèi)。那么,我們應(yīng)該如何衡量業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率呢?

第一種方式是測(cè)算預(yù)測(cè)量與實(shí)際量?jī)烧咧g的相關(guān)系數(shù)與線性關(guān)系。相關(guān)系數(shù)越高,越趨向于+1,說明預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度越高,越低則越需要改進(jìn)。假設(shè)我們有如下的48個(gè)時(shí)段的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù),我們只需用CORREL函數(shù)把兩列數(shù)據(jù)帶入求相關(guān)系數(shù)就可以了。相關(guān)系數(shù)的結(jié)果范圍在-1到+1之間,0-1之間是正相關(guān),0到-1之間是負(fù)相關(guān),當(dāng)然如果你的工作量預(yù)測(cè)與實(shí)際呈現(xiàn)負(fù)相關(guān),就可以好好面壁去了。我們還可以直接用這兩列數(shù)據(jù)生成散點(diǎn)圖并擬合趨勢(shì)線,以直觀的方式查看兩者之間的線性趨勢(shì)以及R方值也是可以的。但是,這種預(yù)測(cè)方法只能反應(yīng)整體的準(zhǔn)確度情況,不能很好地反應(yīng)具體時(shí)段的情況。而業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)應(yīng)該追求的是每一個(gè)時(shí)段的預(yù)測(cè)都誤差最小化。

 

第二種方式則是通過預(yù)測(cè)量與實(shí)際發(fā)生量之間的差距來實(shí)現(xiàn)的。也就是不管是月、周還是日、時(shí)段的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率都要遵循一個(gè)基本的計(jì)算公式:(預(yù)測(cè)量-實(shí)際量)/實(shí)際量*100%。

 

基于這個(gè)計(jì)算結(jié)果,又會(huì)衍生出幾種不同的具體衡量手段:

 

①時(shí)段誤差均值法:這種方法是取每個(gè)時(shí)段誤差百分比的算數(shù)平均值,但因?yàn)闀r(shí)段預(yù)測(cè)誤差的正負(fù)值會(huì)相互抵消,實(shí)際應(yīng)用中它會(huì)美化實(shí)際的預(yù)測(cè)誤差。


②時(shí)段絕對(duì)誤差均值法(MAPE):這種方法是先取每個(gè)時(shí)段誤差百分比的絕對(duì)值,然后再取其平均值,規(guī)避了前一種方法正負(fù)誤差相互抵消的問題,能夠更好地反應(yīng)實(shí)際的差距情況。但是由于我們看到的誤差狀況仍然是平均值,還是無法具體反應(yīng)具體時(shí)段的情況。


③時(shí)段比例達(dá)標(biāo)法:這是個(gè)人最傾向的一種方法。假設(shè)我們的預(yù)測(cè)目標(biāo)是+/-誤差3%范圍內(nèi)算預(yù)測(cè)準(zhǔn)確達(dá)標(biāo),那么一天48個(gè)時(shí)段中或一個(gè)月1440或1488個(gè)時(shí)段中,你有多少比例的時(shí)段是預(yù)測(cè)達(dá)標(biāo)了的呢?其實(shí)到這一步,籠統(tǒng)地只看日或月總量預(yù)測(cè)差距還覺得不錯(cuò)的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率就原形畢露了!

 

最后多說一句,做過預(yù)測(cè)排班工作的人都深知這份工作的不易,畢竟有太多的因素在固定或突發(fā)地影響業(yè)務(wù)量的波動(dòng),而預(yù)測(cè)的本質(zhì)則是在所有已知的基礎(chǔ)上去預(yù)測(cè)未知,是相對(duì)比較難的一件事情。因此,我們應(yīng)該對(duì)預(yù)測(cè)排班師們多一份寬容和鼓勵(lì)!同時(shí),把工作的重點(diǎn)放在不斷認(rèn)知業(yè)務(wù)量影響因素上和預(yù)測(cè)模型的不斷修正上。預(yù)測(cè)偏差的結(jié)果已成過去,不必天天糾結(jié),甚至大搞批判。做最好的預(yù)測(cè),最壞的打算!

 

 

 





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