想要擁有一個(gè)企業(yè)級(jí)的客服電話,最好的選擇就是申請(qǐng)一個(gè)400電話。那么,怎么申請(qǐng)400電話呢?首先,需要知道該服務(wù)的收費(fèi)情況。
一、400電話的收費(fèi)
1.1 400電話基本費(fèi)用
申請(qǐng)400電話的基本費(fèi)用由以下幾部分組成:
- 申請(qǐng)費(fèi):不同地區(qū)和服務(wù)商收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一,一般在200元左右;
- 號(hào)碼月租費(fèi):一般在50元到100元之間;
- 通話費(fèi):根據(jù)不同的套餐價(jià)格不同,具體計(jì)費(fèi)方式要看具體的服務(wù)商。
1.2 通話費(fèi)用計(jì)費(fèi)方式
- 單價(jià)計(jì)費(fèi):即每分鐘計(jì)費(fèi),一般是0.1元到0.5元不等;
- 套餐計(jì)費(fèi):一定的咨詢費(fèi)或通話時(shí)間為套餐費(fèi)用,剩余時(shí)間按單價(jià)計(jì)費(fèi);
- 根據(jù)來(lái)電顯示的號(hào)碼計(jì)費(fèi),即區(qū)分是否為省內(nèi)或跨省通話。
1.3 其他費(fèi)用
- 語(yǔ)音提醒費(fèi)用:10元/月;
- 坐席費(fèi)用:一般在200元到300元/座位不等,根據(jù)客戶需求數(shù)量確定。
二、400電話的申請(qǐng)
2.1 申請(qǐng)前準(zhǔn)備
申請(qǐng)400電話之前需要先辦理“企業(yè)400電話”服務(wù)。前往當(dāng)?shù)赝ㄐ殴巨k理,需要以下憑證:
- 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件+原件);
- 申請(qǐng)人身份證(復(fù)印件+原件)。
2.2 申請(qǐng)步驟
- 登陸企業(yè)400電話服務(wù)網(wǎng)站;
- 填寫(xiě)申請(qǐng)表,上傳所需證明文件;
- 等待審核結(jié)果。
一般來(lái)說(shuō),申請(qǐng)審核需要2-3個(gè)左右的工作日。審核通過(guò)后,企業(yè)即可正式擁有400電話。
三、400電話的使用
3.1 轉(zhuǎn)接設(shè)置
可以將400號(hào)碼轉(zhuǎn)接至手機(jī)或固定電話,這需要使用轉(zhuǎn)接功能。轉(zhuǎn)接功能包括:
- 單人轉(zhuǎn)接;
- 循環(huán)轉(zhuǎn)接;
- 輪流轉(zhuǎn)接;
- 多人并發(fā)轉(zhuǎn)接。
3.2 話務(wù)設(shè)置
話務(wù)設(shè)置可以設(shè)置:
- 鏈接方式:支持語(yǔ)音接入、人工操作、自動(dòng)回復(fù)等;
- 鏈接優(yōu)先級(jí)設(shè)置:設(shè)置人工客服優(yōu)先級(jí)、自動(dòng)應(yīng)答優(yōu)先級(jí)等。
3.3 監(jiān)聽(tīng)錄音
利用400電話的記錄功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)話的監(jiān)聽(tīng)或錄音存檔,有效保障企業(yè)客服系統(tǒng)的合法性。
400電話是企業(yè)客服不可或缺的重要工具,只需按照上述步驟申請(qǐng)400電話,并注意合理支付相關(guān)費(fèi)用,即可為企業(yè)客戶提供更加完善和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。