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以招聘電話銷售代表為例,通常一個(gè)完整的招聘流程為八步:決定人材需求列出工作職責(zé)、職位需求招聘設(shè)計(jì),廣告刊出收集簡(jiǎn)歷、篩選聽試初次面試二次面試錄用。每步步步相扣,最后被錄取的人贏得是“步步驚險(xiǎn)”。 第一步,決定人材需求。作為招聘者,你首先要了解你的業(yè)務(wù),例如你的業(yè)務(wù)是B2B還是B2C,你的產(chǎn)品的Value型(高額少量)還是Volume型(低額大量)的,針對(duì)的目標(biāo)客戶群是有針對(duì)性的還是無針對(duì)性的,因?yàn)檫@些都是決定你所需人員的技能和素質(zhì),不同的業(yè)務(wù)所需的技能和要求是不一樣的。電話推銷高爾夫會(huì)員俱樂部會(huì)員卡和電話推銷手機(jī)的人員是不一樣的。 第二步,列出工作職責(zé)、職位需求。確定了人員技能的同時(shí),你就可以明確這個(gè)職位的職責(zé)了。你應(yīng)該盡可能詳細(xì)地列出這個(gè)職位的職責(zé)與要求,并潛詞造句都要仔細(xì)推敲。職位與要求的描述應(yīng)盡量站在應(yīng)聘者的立場(chǎng)去考慮,盡量少出現(xiàn)一些只有你公司才用得著的專業(yè)術(shù)語。我們很多人都有過這樣的經(jīng)驗(yàn),有時(shí)看到包含了一些公司專用術(shù)語的某公司某職位的說明,我們看了半天也弄不明白這個(gè)職位要做什么。這個(gè)職位的說明要在廣告里出現(xiàn),如果給人的信息不明確,給你投簡(jiǎn)歷的人很多不是你想要的。 第三步,招聘設(shè)計(jì),廣告刊出。一句話可以概括,找合適的媒體,讓你的廣告在確切傳達(dá)意思的同時(shí)更有吸引力。 第四步,收集簡(jiǎn)歷、篩選。這是一個(gè)很費(fèi)人力的事情,也是真正意義上挑選的開始。對(duì)于簡(jiǎn)歷,我們不僅僅看整個(gè)簡(jiǎn)歷的格式、文字、語法,還看其它的很多方面,包括跳槽的次數(shù)、失業(yè)時(shí)間的長(zhǎng)短、教育背景、工作經(jīng)歷與職責(zé)的描述等。比如說,跳槽的次數(shù)可能可以說明這個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度。 第五步,聽試。這也是呼叫中心招聘中最有特色的一步。呼叫中心用得最多的是電話和語言,這一點(diǎn)如果我們都不去重點(diǎn)考察的話還考察別的什么呢?這一步花的時(shí)間很多,因?yàn)樗钪匾?,我們可以通過聲音去考察應(yīng)聘者的很多素質(zhì)。我們可以讓他簡(jiǎn)述他的經(jīng)歷來考察他的語音、語調(diào)、語速,普通話標(biāo)準(zhǔn)程度,有無不良口語習(xí)慣等。我們可以讓他復(fù)述一段錄音的文字來考察他的概括能力及提煉能力。我們還可以通過提問來考察他你所想考察的任何方面。當(dāng)然,聽試也應(yīng)當(dāng)遵循一套相對(duì)固定的做法和程序,使整個(gè)過程更順利更顯你的專業(yè)化。 有的公司開始采用了機(jī)器招聘系統(tǒng)(MachineryRecruitingSystem),有時(shí)稱為電話聽試系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的功能其實(shí)是一個(gè)IVR加錄音功能并包括一些招聘人員評(píng)分界面。當(dāng)應(yīng)聘者按照公司的約定從外部打入這個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)有語音提示,并會(huì)相應(yīng)地對(duì)應(yīng)聘者提出一些問題,當(dāng)然這些問題是預(yù)先設(shè)置好的。系統(tǒng)也將錄下應(yīng)聘者對(duì)每個(gè)問題的回答,招聘人員事后可以回放并相應(yīng)評(píng)分。 電話聽試系統(tǒng)也有不少的缺點(diǎn),比起人工聽試并不見得節(jié)省時(shí)間,人工聽試效果會(huì)更好一些。 第六步,初次面試。經(jīng)過聽試之后,篩選掉很大一部分人,就可以約他們來進(jìn)行面試了。面試這一步你要注意應(yīng)聘者是否準(zhǔn)時(shí)、他的行為和禮儀是否合乎你的要求,你可能還要進(jìn)行英文筆試(看工作的需要),除此之外,可以當(dāng)面向他了解聽試時(shí)沒有或不好了解的問題。 第七步,二次面試。到這一步,你就可以把應(yīng)聘者約來,雙方者可以“攤牌”了。你要向他更多地介紹職位情況、工作性質(zhì)、公司管理文化及你的期望值,你要注意同時(shí)觀察應(yīng)聘者的反應(yīng)和他提出的問題。你還要向他解釋公司的福利待遇、工作紀(jì)律與注意事項(xiàng),最后不要忘了給24小時(shí)讓他回去決定是否接受聘用。 第八步,錄用。這一步,除了聯(lián)系推薦人或參考人之外,基本讓人事部來操作。很多應(yīng)聘者都會(huì)提供推薦人或參考人,通常這些人都是他們信得過的人員。其實(shí),聯(lián)系推薦人或參考人可能不會(huì)有太多的意義,主要是讓你自己得到更多的信息,更全面地了解應(yīng)聘者。 從收集簡(jiǎn)歷到最后錄用,第一步都是一個(gè)篩選的過程。如果說能收到兩百份簡(jiǎn)歷的話,可能挑選出來的只有五六十份,經(jīng)過聽試后可能只剩二十人,而第一輪面試結(jié)束后可能只剩五人,而經(jīng)過第二輪面試最后錄用的只有二、三人了。 又及: 談?wù)劇奥犜嚒?盡管通過IVR+錄音系統(tǒng)這種聽試方法給人感覺有些“科技”含量,但從實(shí)用性來講,特別針對(duì)電話電話營(yíng)銷代表的招聘工作,還是特別建議通過人工進(jìn)行。 而且,對(duì)于電話營(yíng)銷代表的聽試,應(yīng)該以情景模擬為主。聽試可以有以下兩種方式: 一種:給面試者看一個(gè)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹,給他一些時(shí)間準(zhǔn)備。然后請(qǐng)他根據(jù)約定的時(shí)間打來電話,銷售該產(chǎn)品。 另一種:主要了解應(yīng)聘者的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮能力。通過簡(jiǎn)歷了解面試者之前的業(yè)務(wù)信息,然后稍做準(zhǔn)備后電話銷售面試者認(rèn)為最熟悉的產(chǎn)品。一方面可以了解到他之前公司的業(yè)務(wù)能力(是否了解自己的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品),這也是對(duì)將來其工作表現(xiàn)的一種觀察。另一方面了解他的電話營(yíng)銷能力。 以上兩種方法可以單獨(dú)使用,當(dāng)然也可以結(jié)合運(yùn)用,以求更全面的了解應(yīng)聘者。
標(biāo)簽:呂梁 銅陵 玉樹 楊凌 焦作 孝感 呼和浩特
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