企業(yè)在處理 400 電話之前會有一些問題。這個電話號碼是多少?有什么用?這個電話號碼的意思是不是只有10個數(shù)字?但是你要知道,大多數(shù)知名公司都處理過400個電話。 400電話已達(dá)到全國統(tǒng)一的局面。一經(jīng)處理,終身不變,簡單易記。 400電話號碼對于公司對外的企業(yè)形象宣傳、售前服務(wù)、查詢、售后服務(wù)等都有很大的幫助。對于客戶來說,在印象中,這個電話是大型正規(guī)企業(yè)的標(biāo)配。 .那么,400電話的功能是什么?
一、智能管理后臺
打開400手機,即可擁有獨立的專屬智能管理后臺。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要,通過后臺設(shè)置手機的功能。這種獨立的后臺管理系統(tǒng)提高了用戶的應(yīng)用體驗用戶可以通過手機隨時隨地查看使用情況和預(yù)存話費。在此后臺可以查詢每400通電話的客戶信息和業(yè)務(wù)溝通記錄,方便公司協(xié)調(diào)部署、管理和統(tǒng)計分析。
二、智能呼叫分配
客戶呼叫可根據(jù)企業(yè)實際需求分配接聽。一部固定電話可連接20部手機,可實現(xiàn)優(yōu)先分配、順序分配和平均分配。分配客服接聽電話,確保為來電者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如果企業(yè)在多個地區(qū)有分支機構(gòu),最好根據(jù)不同地區(qū)設(shè)置轉(zhuǎn)接號碼,按需分配客服接聽,讓合適的人在合適的時間接聽客戶電話,有效提高服務(wù)質(zhì)量企業(yè)的價值,保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三。語音信箱
在業(yè)務(wù)繁忙階段,雖然1部企業(yè)電話可以連接20部客服電話,但還是會出現(xiàn)無法連接的情況。語音信箱功能,如果客戶無法接通電話,會自動記錄客戶留言,客戶留言后提醒客服有新留言,方便公司處理消息及時,真正使公司能夠及時響應(yīng)客戶反饋。 .在已連接的客戶中,每400個來電者的通話都會被錄音,以確保通話的真實性,提高服務(wù)質(zhì)量。
公司開通電話400部,服務(wù)客戶,將客戶融入經(jīng)營理念,與電信運營商合作建立智能客戶服務(wù)中心為公司服務(wù)中心,努力提升公司的企業(yè)形象和售前售后服務(wù)質(zhì)量,在客戶中贏得了良好的口碑,提高了公司的軟實力,從而在市場上占據(jù)了有利的地位,提高了核心競爭力。