企業(yè)400電話是一項重要的營銷工具,為企業(yè)提升品牌形象、提高客戶服務(wù)水平和擴大市場影響力有著非常重要的作用。但對于很多初次接觸的企業(yè)來說,如何開通企業(yè)400電話還存在很大的不確定性。本文將從四個方面詳細闡述企業(yè)400電話開通的步驟、費用、功能和注意事項,幫助企業(yè)打造更完美的400電話服務(wù)。
一、開通步驟
1.選擇服務(wù)商:選擇正規(guī)、口碑好的400電話服務(wù)商,可以借助網(wǎng)絡(luò)查詢企業(yè)400電話服務(wù)商排行榜、評價網(wǎng)站等資料進行信息篩選和比較。
2.選號:服務(wù)商提供的號碼一般是隨機分配或自選號碼,推薦自選號碼,要符合企業(yè)品牌定位,好記、易識別、富有品牌氣息。
3.簽訂協(xié)議:簽署《400電話服務(wù)使用協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容包括:費用標準、維護保障、客服服務(wù)、保密條款等細節(jié)。
4.線路接入:申請線路接入,目前市場上主要有:土地線、互聯(lián)網(wǎng)語音接入(VoIP)等兩種接入方式。
二、費用計算
1.號碼費:主要包括號碼資源費和號碼月租費等,費用與號碼資源級別、城市等有關(guān)系。
2.通話費:按照通話時長統(tǒng)計,包括呼叫時長、接聽時長等,通話費用根據(jù)協(xié)議的具體要求而定。
3.其它費用:如語音留言、短信通知、錄音等增值服務(wù)產(chǎn)生的費用。
三、功能特點
企業(yè)400電話可以提供號碼隨時保持不變、多級呼叫、來電識別、短信通知、語音留言、電話會議等多項功能。重點介紹以下幾點:
1. 多級呼叫:企業(yè)400電話可以支持多級呼叫,在外部呼叫分機、手機、座機等一定時間內(nèi)未接時,能多次呼叫用戶,有效保障客戶回訪。
2. 來電識別:企業(yè)400電話可以識別來電號碼,通過來電識別對用戶進行歸類、記錄、溝通等。
3. 語音導(dǎo)航:企業(yè)400電話中的語音導(dǎo)航功能可通過編寫腳本,實現(xiàn)呼叫者輸入按鍵并根據(jù)按鍵提示進入到不同的地方。
四、注意事項
1. 選擇正規(guī)的服務(wù)商,避免購買假號碼。
2. 根據(jù)企業(yè)的具體情況選擇適合自己的400電話套餐和功能。
3. 掌握開通后的維護管理知識,及時處理問題。
4. 在推廣中注重轉(zhuǎn)化效果,將電話留給真正有需求的客戶,保障成本回報率。
總的來說,開通企業(yè)400電話是一件相對簡單的事情,但在開通過程中,需要考慮十分周全,從服務(wù)商、號碼、費用、功能等多方面進行整體設(shè)計,才能真正實現(xiàn)營銷效果的提升。