一個(gè)公司接入新的在線客服后臺(tái)系統(tǒng),需要和很多部門溝通協(xié)商,因此要保證相應(yīng)的系統(tǒng)是可以讓員工順利上手的,本公司的系統(tǒng)就是采用統(tǒng)一的工作臺(tái),每個(gè)區(qū)域都標(biāo)注清楚,而且后臺(tái)還有實(shí)時(shí)監(jiān)控的功能,保障服務(wù)水平和質(zhì)量。
簡(jiǎn)單易上手的工作臺(tái)
現(xiàn)在有些在線客服后臺(tái)系統(tǒng)操作復(fù)雜,各類面板設(shè)計(jì)也不人性化,不方便初次接觸的企業(yè)和員工進(jìn)行使用,而現(xiàn)在本公司的在線客服,就可以保證企業(yè)和員工能夠在短期內(nèi)順利上手,及時(shí)運(yùn)用到和客戶溝通的渠道上來(lái)。
在線客服的工作臺(tái)主要就是包含了記錄面板區(qū)、狀態(tài)面板區(qū)、會(huì)話窗口區(qū)、多功能區(qū)、業(yè)務(wù)記錄區(qū)、消息提醒區(qū)以及知識(shí)庫(kù),每一個(gè)區(qū)域的大小都可以調(diào)控,相應(yīng)的功能操作簡(jiǎn)單易懂,通過(guò)短期的培訓(xùn)就能上手。
機(jī)器人客服24小時(shí)在線
在線客服系統(tǒng)還提供機(jī)器人24小時(shí)提供服務(wù),機(jī)器人解決重復(fù)性問(wèn)題,人工客服處理復(fù)雜性問(wèn)題。在夜晚沒(méi)有人值班的時(shí)候,機(jī)器人也能及時(shí)的響應(yīng)客戶的提問(wèn),鎖住客源,同時(shí)也減輕人工的壓力。
現(xiàn)在系統(tǒng)的機(jī)器人功能日益完善,可以和全渠道的客戶進(jìn)行對(duì)接的服務(wù),而且通過(guò)智能化的學(xué)習(xí),識(shí)別客戶的信息,提供多種接待模式,滿足不同客戶的需求。公司還在繼續(xù)完善后臺(tái)系統(tǒng),持續(xù)提升機(jī)器人智能服務(wù)的水平。
實(shí)時(shí)監(jiān)控保證溝通質(zhì)量
良好的在線客服系統(tǒng),也是應(yīng)該具備一定的反饋能力的,系統(tǒng)具備了會(huì)話報(bào)表、座席報(bào)表、滿意度報(bào)表等反饋報(bào)表,對(duì)一定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理總結(jié),幫助企業(yè)更好的掌握服務(wù)水平。
系統(tǒng)還支持持客服監(jiān)控、技能組監(jiān)控、團(tuán)隊(duì)監(jiān)控、客戶服務(wù)監(jiān)控等,多角度監(jiān)控服務(wù)情況,系統(tǒng)也自帶了預(yù)警機(jī)制,超時(shí)、低滿意度等都會(huì)進(jìn)行告警,以便公司和客服人員及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,避免投訴風(fēng)險(xiǎn)。
健全的在線客服后臺(tái)系統(tǒng),會(huì)幫助企業(yè)更好的走上發(fā)展的道路,拓展更多客源,本公司的系統(tǒng)采用統(tǒng)一的工作臺(tái),簡(jiǎn)單培訓(xùn)后相關(guān)人員就能上手操作,同時(shí)機(jī)器人客服24小時(shí)在線,保證商機(jī)不間斷,另外實(shí)時(shí)監(jiān)控和報(bào)表反饋功能,降低了溝通風(fēng)險(xiǎn)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)