客服工作直接影響到公司后續(xù)發(fā)展,現(xiàn)如今有很多公司都接入了客服系統(tǒng)來解決接待訪客時遇到的棘手難題,那么電話客服解決問題靠什么呢?其實話術(shù)庫及毫秒級響應(yīng)等方面起到了關(guān)鍵性作用。
話術(shù)庫提供給客服參考
每一個公司的業(yè)務(wù)場景不同,每一個客戶提出的問題也是不同的,想要更迅速的解決問題,就需要對客服人員的工作進行完善,通過了解之后就可以知道電話客服解決問題并不難,系統(tǒng)當中設(shè)立了話術(shù)庫。
在對話的過程當中,就可以搜索關(guān)鍵詞,在過去的服務(wù)當中,系統(tǒng)已經(jīng)精選了豐富的話術(shù),從而應(yīng)對各種各樣的問題,也正是因為這樣,客服人員的工作量獲得了把控,同時也可以給予客戶更加準確的回答,減少服務(wù)時間以及等待時間。
毫秒級響應(yīng)24小時在線
電話客服僅僅依賴人工是遠遠不夠的,其實接入系統(tǒng)之后實現(xiàn)毫秒級響應(yīng)的目標,人工客服與機器人客服的合作,輕松解決了高峰期人手不足、夜間響應(yīng)不及時等方面問題,多種接待方式可以選擇。
多種接待方式包含機器人優(yōu)先、人工客服優(yōu)先、機器人輔助人工客服以及機器人完成咨詢及業(yè)務(wù)辦理等,也可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況將多種接待方式進行組合,這樣就可以做到24小時在線,并且讓訪客不再等待。
通話內(nèi)容可進行錄音
電話客服經(jīng)常會出現(xiàn)一定爭議和矛盾,這也讓客服人員的工作進行的比較困難,然而有這樣的擔心,就可以通過正規(guī)通話系統(tǒng)進行解決,在對話的過程當中錄音。
錄音是當前電銷等行業(yè)都比較關(guān)注的一點,只要擁有了這項功能,就可以避免出現(xiàn)跳單、跑單、投訴沒證據(jù)等情況,隨時隨地調(diào)取錄音,對于客服人員以及訪客自身而言,都具有一定保障。
電話客服工作的開展一定會存在一定的矛盾,想要獲得解決方案,就需要通過各個方面對系統(tǒng)進行完善,這樣便可以通過對話術(shù)庫等功能有所了解,未來有了智能系統(tǒng)的幫助,客服工作就如虎添翼。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)