搭建正規(guī)的溝通渠道有利于未來長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展,現(xiàn)如今就有很多有溝通需求的公司選擇接入到系統(tǒng)當(dāng)中,開始對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中呼叫系統(tǒng)有哪些品牌進(jìn)行了解,想要選擇正確的合作對(duì)象,主要需要關(guān)注以下3個(gè)比較重要的功能。
系統(tǒng)是否穩(wěn)定可靠
當(dāng)前呼叫中心系統(tǒng)有很多,但是真的能夠滿足各個(gè)公司需求的并不是很多,首先就要滿足穩(wěn)定的系統(tǒng),正規(guī)運(yùn)營(yíng)商將會(huì)采用雙云雙活的全云化架構(gòu)搭建,核心層處理能力需要十分強(qiáng)大。
并且需要與三大運(yùn)營(yíng)商實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)互聯(lián),這樣就可以在不同時(shí)段都具有穩(wěn)定的系統(tǒng),當(dāng)前系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,其中包含了金融、房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、物流、教育等,多個(gè)行業(yè)都在合作后取得了理想的成績(jī)。
能否自定義導(dǎo)航配置
每一個(gè)公司的需求都不相同,所以想要進(jìn)行長(zhǎng)期合作,就需要擁有自定義導(dǎo)航配置等功能,正規(guī)呼叫系統(tǒng)將會(huì)具有10多種流程節(jié)點(diǎn),200級(jí)導(dǎo)航設(shè)置,這樣的前提下,就可以通過業(yè)務(wù)需求進(jìn)行隨意組合。
同時(shí)呼叫系統(tǒng)本身也支持拖拽式配置,整體操作流程比較簡(jiǎn)單,公司在接入系統(tǒng)之后,客服人員就可以盡快掌握業(yè)務(wù)辦理流程,從而給予客戶更加流暢的服務(wù)。
需要具有豐富座席分配
正規(guī)系統(tǒng)需要能夠靈活分配座席,在客戶接入的時(shí)候,可以通過隨機(jī)、輪選、工作時(shí)長(zhǎng)、技能優(yōu)先、工作量平均等接待方式進(jìn)行分配,也可以將多種接待方式進(jìn)行再度組合,這樣就可以滿足每一個(gè)公司的具體需求。
同時(shí)針對(duì)老客戶等群體,也可以支持專屬作息優(yōu)先以及隊(duì)列優(yōu)先級(jí),即使是客服人員離線也沒關(guān)系,系統(tǒng)將會(huì)及時(shí)發(fā)送信息,督促客服人員及時(shí)進(jìn)行回?fù)芘c線上溝通等,通過手機(jī)APP就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行基本溝通以及工單處理等,解決了很多公司的咨詢壓力。
呼叫系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用都是比較廣泛的,只要接入到系統(tǒng)當(dāng)中,就可以增強(qiáng)自身的溝通與接待實(shí)力,當(dāng)前選擇適合自身的呼叫系統(tǒng),僅僅通過以上3點(diǎn)功能就可以鎖定適合合作的系統(tǒng),從而達(dá)到合作的目標(biāo)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)