云呼叫中心可以幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)搭建聯(lián)絡(luò)平臺(tái),與全國(guó)客戶(hù)順暢聯(lián)絡(luò)。一套系統(tǒng)可以處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),功能十分完善,除了基礎(chǔ)的呼叫功能,還能提供智能導(dǎo)航、智能分配、客服管理等多項(xiàng)延伸功能。充分利用智能輔助工具來(lái)助力用戶(hù)以低成本獲取高收益,深受廣大企業(yè)用戶(hù)的認(rèn)可。
一、解決企業(yè)的痛點(diǎn)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,企業(yè)紛紛借助互聯(lián)網(wǎng)大力推廣業(yè)務(wù),導(dǎo)致客戶(hù)信息過(guò)于分散,需要付出更多人力來(lái)接待訪客。而且,一些業(yè)務(wù)開(kāi)展流程過(guò)于復(fù)雜,不利于達(dá)成合作。為了解決企業(yè)痛點(diǎn),云呼叫中心提供以下幾點(diǎn)解決方案。
1、接入呼叫中心系統(tǒng)只需要幾分鐘就能部署完成,享受后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)。
2、可以管理所有座席人員通話(huà)信息,實(shí)時(shí)了解溝通情況,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理。
3、批量導(dǎo)入各平臺(tái)訪客資源,通過(guò)一套呼叫平臺(tái)來(lái)溝通,整合全平臺(tái)的客戶(hù)。
4、系統(tǒng)會(huì)對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行保護(hù),并能隨時(shí)響應(yīng)訪客信息,不會(huì)錯(cuò)失任何商機(jī)。
5、針對(duì)座席人員進(jìn)行管理,規(guī)范服務(wù)話(huà)術(shù)、行為,提升服務(wù)水平。
6、通話(huà)可以隨時(shí)錄音和回調(diào),便于管理者了解工作進(jìn)度。
7、可以智能分配客戶(hù)給適合的工作人員接待,合理的分配策略保障服務(wù)質(zhì)量。
二、選擇云呼叫中心的理由
為什么要選擇云呼叫中心?系統(tǒng)功能非常地完善,而且,貼合用戶(hù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。通過(guò)接入系統(tǒng)就能構(gòu)建完整的呼叫服務(wù)體系,對(duì)于企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)管理都能起到巨大推動(dòng)作用。
訪客發(fā)起會(huì)話(huà),就能直接查看來(lái)源,也能對(duì)通話(huà)進(jìn)行錄音,統(tǒng)計(jì)每天通話(huà)量等等。操作系統(tǒng)可以輕松處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),確保溝通地順暢性,落實(shí)相關(guān)服務(wù)政策。
用戶(hù)使用系統(tǒng)就能梳理清晰營(yíng)銷(xiāo)方式,將不同階段客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,持續(xù)跟進(jìn)意向客戶(hù),挖掘大量的資源。系統(tǒng)可以保持穩(wěn)定地運(yùn)行,有效觸達(dá)客戶(hù)。
系統(tǒng)可以對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行優(yōu)化,輔助人工座席快速完成工作任務(wù),并能保質(zhì)保量的辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
三、5大產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
1、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,節(jié)約人工成本
系統(tǒng)配置IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,用戶(hù)可以從后臺(tái)自定義設(shè)置,管理員在各個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置對(duì)應(yīng)的語(yǔ)音就可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)。智能導(dǎo)航系統(tǒng)節(jié)省人工成本,避免重復(fù)性工作,全時(shí)段接待訪客,自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù),訪客按鍵選擇對(duì)應(yīng)的服務(wù),可以自助辦理,也可以轉(zhuǎn)接人工座席。
2、外呼任務(wù),提高服務(wù)效率
企業(yè)會(huì)有外呼任務(wù),人工座席每日都要完成工作任務(wù)??筛鶕?jù)座席人數(shù)規(guī)劃任務(wù),設(shè)置提醒,每日任務(wù)都能按時(shí)完成,服務(wù)效率高。
3、客戶(hù)管理,提升客戶(hù)粘度
采用云呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)客戶(hù)進(jìn)行管理,依據(jù)溝通意向進(jìn)行標(biāo)注和分類(lèi),也可以設(shè)置VIP客戶(hù)。不同業(yè)務(wù)的訪客,會(huì)有相應(yīng)的工作人員進(jìn)行接待,從而幫助企業(yè)管理客戶(hù),便于維護(hù)良好的合作關(guān)系以及提升客戶(hù)粘度。
4、工作報(bào)表,掌握運(yùn)營(yíng)情況
人工座席在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí),可以利用系統(tǒng)生成工作報(bào)表,隨時(shí)可以了解整體業(yè)務(wù)量情況。特別是管理者可以通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù),掌握運(yùn)營(yíng)走勢(shì),適時(shí)調(diào)整發(fā)展方向和策略。智能化輔助工具,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供便利條件,成為管理者的好幫手。
5、分配規(guī)則,減少客戶(hù)等待
系統(tǒng)會(huì)提供詳細(xì)、縝密的客戶(hù)分類(lèi)規(guī)則,其中包括意向分類(lèi)、地區(qū)分類(lèi)、來(lái)源分類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)型分類(lèi)、VIP分類(lèi)等等。細(xì)分化的管理模式,可以在客戶(hù)來(lái)電或是在線咨詢(xún)時(shí),均能快速轉(zhuǎn)接給適合的工作人員接待,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理。
四、更多功能列表
發(fā)起呼叫:用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起呼叫,主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶(hù)。并且,可以使用自動(dòng)撥號(hào)功能,一鍵就能聯(lián)絡(luò)列表中所有客戶(hù),省去人工撥號(hào)的時(shí)間。
智能分配:系統(tǒng)支持智能化分配模式,當(dāng)訪客咨詢(xún)時(shí),可以根據(jù)智能導(dǎo)航迅速鎖定業(yè)務(wù),并轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的座席。另外,系統(tǒng)也能根據(jù)座席狀態(tài)來(lái)安排接待,多種形式的智能化分配受到歡迎。
呼叫操作:企業(yè)接入系統(tǒng)就能使用呼叫操作,可以靈活選擇在線狀態(tài)和接聽(tīng)的方式,使人工座席面對(duì)各項(xiàng)工作更加得心應(yīng)手。
來(lái)電彈屏:當(dāng)客戶(hù)來(lái)電時(shí),系統(tǒng)就能彈出相關(guān)信息,包括客戶(hù)資料、訪問(wèn)頁(yè)面、歷史記錄等等。屆時(shí),座席便能明確訪客的意圖,妥善處理業(yè)務(wù)問(wèn)題。
權(quán)限管理:用戶(hù)可以設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限,管理者和座席人員權(quán)限分級(jí),如此一來(lái),就能清晰分工運(yùn)作,便于管理者掌握全局。
通話(huà)記錄:使用系統(tǒng)可以對(duì)每通電話(huà)進(jìn)行錄音,并能記錄客戶(hù)信息,來(lái)電時(shí)間和通話(huà)時(shí)長(zhǎng)等等。未接通和已接通數(shù)量都能統(tǒng)計(jì)出來(lái),可以確定每日工作通話(huà)的細(xì)節(jié)。
滿(mǎn)意度:在客戶(hù)通話(huà)結(jié)束后,系統(tǒng)就會(huì)彈出服務(wù)評(píng)價(jià),客戶(hù)可以根據(jù)自身感受進(jìn)行評(píng)分,企業(yè)可以通過(guò)相關(guān)功能了解客戶(hù)的真實(shí)感受。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)