智能呼叫系統(tǒng)隨著各個(gè)公司的需求量不斷上漲,逐漸被越來越多企業(yè)選擇和使用,但是在接入系統(tǒng)之前,也有很多公司對電話呼叫中心號碼怎么選擇這個(gè)問題一頭霧水,其實(shí)主要是根據(jù)企業(yè)定位以及服務(wù)對象等方面來進(jìn)行選擇。
接入電話號碼多樣化
其實(shí)與傳統(tǒng)單一的電話相比較,現(xiàn)在只要接入正規(guī)的呼叫中心系統(tǒng),那么電話號碼的選擇上就是比較豐富的,除了固話和隱私號碼之外,電話呼叫中心號碼還包含了400、95、1010多種選擇。
全國統(tǒng)一號碼接入,選擇適合自身的號碼就可以支持路由分配策略,這樣就可以合理分配訪客來電情況,根據(jù)號碼以及業(yè)務(wù)需求等方面,幫助訪客找到適合自己的接待方式,讓整個(gè)溝通效果有所提高。
根據(jù)企業(yè)定位來選擇
另外每一個(gè)企業(yè)的定位都是不同的,在選擇呼叫中心電話的時(shí)候,就需要企業(yè)定位好自己的產(chǎn)品對象,如果公司的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品主要針對國內(nèi)用戶,那么一般是選擇400電話號碼,作為自己的客服中心號碼。
如果定位是國際市場,那么就會稍微復(fù)雜一些,在技術(shù)人員的幫助下就可以清楚地根據(jù)定位,選擇本地固話號碼,從而配置到呼叫中心系統(tǒng),針對每個(gè)場景來搭配一個(gè)電話號碼。
接入系統(tǒng)有什么優(yōu)勢
智能化客服已經(jīng)被充分利用,有很多公司都開始著手完善自身的呼叫系統(tǒng),在了解的時(shí)候,就不難知道接入系統(tǒng)之后具有什么優(yōu)勢,正規(guī)的系統(tǒng)能夠讓公司結(jié)合自身的業(yè)務(wù)情況設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)以及導(dǎo)航,這樣就可以在訪客接入的時(shí)候進(jìn)行正確分配,提高客服工作效率。
另外也可以設(shè)置多種接待模式,不再局限于隨機(jī)與輪選,在呼叫任務(wù)結(jié)束之后,系統(tǒng)就將會自動(dòng)生成多個(gè)可視化報(bào)表,通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行展示,這樣就可以對通話質(zhì)量以及客服的工作狀態(tài)進(jìn)行充分了解與把握。
在接入呼叫中心號碼之后,公司就可以靈活的分配訪客,有針對性的提供服務(wù),這樣也就讓工作整體進(jìn)行的更加順利,也因?yàn)槿绱耍髽I(yè)的成功幾率也相對較高。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)