與客戶保持聯(lián)系的方式有很多,比較常見的就是通過電話的方式維系雙方關(guān)系,現(xiàn)如今面對企業(yè)用戶龐大的溝通需求,呼叫中心客服系統(tǒng)方案成為了各個企業(yè)管理人所關(guān)注的對象,通過智能呼叫平臺,就可以讓企業(yè)客服的工作質(zhì)量有很大飛躍。
導(dǎo)航配置更為豐富
綜合呼叫中心客服系統(tǒng)方案就能夠了解到,智能系統(tǒng)當(dāng)前擁有10多種流程節(jié)點,200級導(dǎo)航設(shè)置,各個企業(yè)在接入之后,都可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行隨意組合,在溝通效率方面大大提升。
企業(yè)在確定接入之后,就可以通過可視化流程進(jìn)行展示,這樣就能夠?qū)崟r監(jiān)控呼叫工作進(jìn)行,以及各個節(jié)點的客戶流入量以及流出量,對于客服流程方面起到了優(yōu)化作用。
座席分配比較靈活
除了比較常見的隨機、輪選分配方式之外,在客戶接入呼叫中心之后,企業(yè)也可以根據(jù)工作量平均、技能值優(yōu)先、30s無人接聽自動轉(zhuǎn)接等多種基礎(chǔ)策略進(jìn)行分配,也可以將基本策略進(jìn)行再度組合。
為了能夠給予客戶更周到貼心的服務(wù),可以設(shè)置呼入、外呼電話號碼記憶功能,以及隊列優(yōu)先級等分配方式,這樣就能夠讓老客戶以及VIP客戶及時獲得服務(wù),保證高質(zhì)量客戶的留存情況。
如果座席人員離線,系統(tǒng)也支持離線手機接聽,座席人員即使是退出系統(tǒng)之后,也依舊可以接聽客戶電話,利用這樣的方式隨時隨地響應(yīng)訪客需求,不錯過任何一個商機。
可以監(jiān)管服務(wù)過程
呼叫工作開展的過程當(dāng)中,難免會因為業(yè)務(wù)不熟練或者客服情緒變化而出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題,管理人員登錄客服系統(tǒng),就可以在服務(wù)的過程當(dāng)中進(jìn)行實時監(jiān)督,并且及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
另外,系統(tǒng)在呼叫結(jié)束之后,也能夠針對當(dāng)前的通話,總結(jié)和分析通話質(zhì)量、通話效率等數(shù)據(jù),生成可視化表格,利用這樣的方式,就可以提高客服工作情況,對于服務(wù)效率而言有很大程度提升。
針對客服工作進(jìn)行了解,便可以知道智能呼叫中心對整體發(fā)展而言起到了關(guān)鍵作用,現(xiàn)在多項強大功能,都可以讓服務(wù)質(zhì)量有巨大飛躍,值得各大企業(yè)嘗試。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)