在過去的幾十年里,隨著呼叫中心行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,它也產(chǎn)生了一些問題。
呼叫中心行業(yè)是一個(gè)涉及多方面的業(yè)務(wù),涉及客戶、服務(wù)人員、 IT技術(shù)、客戶服務(wù)與管理等多個(gè)方面的工作。
但是由于市場競爭加劇,傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求越來越高,導(dǎo)致呼叫中心出現(xiàn)了一系列問題。
這些問題主要表現(xiàn)在:服務(wù)能力不足;客戶滿意度低;成本高;服務(wù)效率低;業(yè)務(wù)水平低。
這些問題是如何產(chǎn)生的呢?
1:缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)法規(guī)不完善、市場混亂;企業(yè)與客戶之間存在信息不對(duì)稱,客戶需求無法得到有效的滿足,市場需求無法得到有效地挖掘和利用。
2:缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)監(jiān)管缺位,企業(yè)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范去衡量行業(yè)業(yè)務(wù)流程是否合理可行。
3:呼叫中心行業(yè)屬于技術(shù)密集型行業(yè),需要強(qiáng)大的技術(shù)支持來保證呼叫中心系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行、保障客戶投訴快速處理效率及質(zhì)量。
4:市場競爭激烈,導(dǎo)致市場成本過高;在市場競爭中處于劣勢地位;技術(shù)升級(jí)緩慢。
5:專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足、缺乏對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的了解等方面。
1、傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性差,經(jīng)常出現(xiàn)故障而無法工作;
這是由于傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性差,需要專業(yè)的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),不利于企業(yè)的日常運(yùn)營。
此外,系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展需要大量資金。
傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)采用單機(jī)運(yùn)行方式,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)往往會(huì)造成大量時(shí)間和精力的浪費(fèi)。
此外,傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性差的另一個(gè)主要原因是缺乏有效的監(jiān)測手段,容易造成呼叫中心信息泄漏。
2、無法有效管理大量的話務(wù)員,人員配置不合理;
由于人力資源管理缺乏有效的機(jī)制,導(dǎo)致員工流動(dòng)頻繁,造成呼叫中心行業(yè)的人員成本居高不下。
由于目前國內(nèi)對(duì)于電話銷售行業(yè)的管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確判斷話務(wù)員數(shù)量是否滿足銷售需求,是否可以合理安排話務(wù)員到崗。
因此,在這種情況下,很容易造成員工流失或因話務(wù)員服務(wù)質(zhì)量問題造成投訴等不良后果。
3、客戶服務(wù)水平參差不齊,質(zhì)量難以控制;
企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶對(duì)企業(yè)的滿意度,而呼叫中心行業(yè)卻是這一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)難以保證。
一方面,呼叫中心行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量難以保證;另一方面,由于服務(wù)質(zhì)量難以保證,客戶對(duì)于客服人員滿意度低;最后,由于呼叫中心系統(tǒng)無法有效監(jiān)控其操作規(guī)范和執(zhí)行過程,導(dǎo)致投訴越來越多。
如何解決上述問題?
4、管理成本高,工作效率低;
企業(yè)對(duì)呼叫中心的管理和技術(shù)要求越來越高,成本也會(huì)隨之增加。
呼叫中心作為服務(wù)平臺(tái),可以提供客戶管理、員工管理和客戶管理等功能。
這些功能的存在,可以使企業(yè)獲得更好的客戶服務(wù),同時(shí)也可以大大提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
而這些都需要呼叫中心提供強(qiáng)大的技術(shù)支持才能實(shí)現(xiàn)。
5、呼叫中心無法與客戶建立直接關(guān)系,營銷效果差。
雖然企業(yè)有一定的營銷能力,但在實(shí)際工作中很難與客戶建立直接的關(guān)系,無法進(jìn)行有效的營銷工作,使企業(yè)在競爭中處于劣勢。
由于以上問題,導(dǎo)致很多呼叫中心公司被淘汰。
對(duì)于傳統(tǒng)呼叫中心行業(yè)來說,需要使用基于互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)來改善系統(tǒng)的服務(wù)能力、提升業(yè)務(wù)水平以及提高客戶滿意度。
我們需要建立一套可以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求、提供高質(zhì)量服務(wù)并能夠滿足個(gè)性化需求的系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)