客服系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)的重要組成部門(mén),主要作用是幫助企業(yè)與客戶(hù)建立聯(lián)系,在這個(gè)過(guò)程中可以通過(guò)對(duì)話(huà)機(jī)器人、智能客服等方式進(jìn)行溝通互動(dòng)。
隨著科技的不斷發(fā)展,目前已經(jīng)有很多企業(yè)開(kāi)始使用金融客服系統(tǒng),也可以說(shuō)金融客服系統(tǒng)成為了許多企業(yè)與客戶(hù)聯(lián)系的主要方式。作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的產(chǎn)物,現(xiàn)在金融服務(wù)也有了翻天覆地的變化。
一、精準(zhǔn)定位
客服系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)更加精準(zhǔn)的定位,讓大家可以快速找到自己需要解決的問(wèn)題,然后在最短時(shí)間內(nèi)為用戶(hù)提供解決方案,這樣也可以有效提升企業(yè)服務(wù)效率。
二、快速響應(yīng)
現(xiàn)在大多數(shù)的金融服務(wù)都是在線(xiàn)進(jìn)行的,而在線(xiàn)客服系統(tǒng)就能夠幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng),減少了客戶(hù)與客服之間的信息傳達(dá)時(shí)間,也減少了企業(yè)在處理問(wèn)題時(shí)浪費(fèi)的時(shí)間。
當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),客服人員可以直接通過(guò)語(yǔ)音或者文字等方式與客戶(hù)進(jìn)行溝通交流,也可以用文字的方式將問(wèn)題進(jìn)行記錄,之后通過(guò)關(guān)鍵詞搜索或者是多輪對(duì)話(huà)的方式進(jìn)行提交。
金融客服系統(tǒng)可以支持多個(gè)客服人員進(jìn)行服務(wù),這樣就會(huì)形成一個(gè)高效的客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)。
對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題,企業(yè)只需要將其放在相應(yīng)頁(yè)面中即可進(jìn)行回答。
在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)對(duì)用戶(hù)的需求也是能夠做到快速響應(yīng)并給出解決方案。
三、自動(dòng)輪巡
當(dāng)客戶(hù)和客服人員不在同一時(shí)間,需要進(jìn)行人工接待時(shí),就會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題:
1、人工客服會(huì)經(jīng)常被忙死、累死。
2、客戶(hù)等待過(guò)程中,可能會(huì)有客戶(hù)離開(kāi)座位,等待中很容易漏接一個(gè)客戶(hù)。
3、當(dāng)客戶(hù)需要人工服務(wù)時(shí),就出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題:
4、客服人員需要在后臺(tái)不斷的回復(fù)一些關(guān)鍵詞,或者引導(dǎo)一些關(guān)鍵詞后才能回復(fù)到相應(yīng)的客服號(hào)上。
四、多語(yǔ)種支持
現(xiàn)在有很多的企業(yè),在和客戶(hù)進(jìn)行交流的過(guò)程中都會(huì)使用外語(yǔ)來(lái)溝通。
雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上提供了各種各樣的翻譯工具,但是由于其功能不夠完善,所以很難滿(mǎn)足人們的需求。
針對(duì)這種情況,我們就需要在客服系統(tǒng)中增加多語(yǔ)種功能。
不僅能夠?qū)崿F(xiàn)與國(guó)外客戶(hù)進(jìn)行溝通交流,還能提供中文服務(wù)。
這樣一來(lái)就能讓企業(yè)和客戶(hù)的溝通更加順暢,也方便了很多語(yǔ)言不通的群體交流。
五、多渠道接入
傳統(tǒng)的金融客服系統(tǒng),通常是只能接入一個(gè)渠道,比如微信公眾號(hào)、網(wǎng)站等平臺(tái)。
但隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,很多新媒體平臺(tái)都可以接入客服系統(tǒng)。
除了微信公眾號(hào)外,還有抖音、快手、B站等新媒體平臺(tái)都可以接入金融聊天機(jī)器人系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多渠道的連接。
不僅能夠提高企業(yè)的服務(wù)效率,也為企業(yè)增加了一定的客戶(hù)數(shù)量。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)