在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,用戶越來(lái)越多地通過(guò) app來(lái)獲取服務(wù)。
因此,對(duì)于有需求的企業(yè)來(lái)說(shuō),需要通過(guò) app等移動(dòng)端來(lái)接入用戶的咨詢需求。
同時(shí),隨著 app用戶規(guī)模的增長(zhǎng)和發(fā)展,很多 app已經(jīng)成為了一個(gè)商業(yè)平臺(tái)。
企業(yè)通過(guò)與這些平臺(tái)進(jìn)行合作并獲取流量。
而為了滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求以及管理需要,很多企業(yè)會(huì)直接選擇與專業(yè)的第三方客服公司合作。
1、明確客服的需求
為了保證在客戶咨詢過(guò)程中能有更好的服務(wù)體驗(yàn),企業(yè)需要明確在客服系統(tǒng)中的客戶功能,并對(duì)客戶功能進(jìn)行細(xì)分,將客戶需要了解和解決的問(wèn)題全部列出來(lái),然后再進(jìn)行詳細(xì)咨詢。
同時(shí),為了確保問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決,可以設(shè)置相應(yīng)的提醒時(shí)間和處理期限。在完成上述內(nèi)容后,將用戶接入客服系統(tǒng)后,可以通過(guò)消息發(fā)送和客服中心消息發(fā)送兩種方式進(jìn)行。
例如:通過(guò) APP、微信等聊天工具中直接向客戶發(fā)起問(wèn)題、留言;或者是直接將企業(yè)信息等內(nèi)容通過(guò)短信等形式發(fā)送給用戶。
此外,企業(yè)還可以使用工單功能來(lái)收集用戶反饋并解決問(wèn)題。
2、設(shè)置客服公司,并獲得授權(quán)
在 app中添加客服公司的相關(guān)信息,可以通過(guò)企業(yè)后臺(tái)中設(shè)置的選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
用戶進(jìn)入應(yīng)用界面后,點(diǎn)擊右上角按鈕中的我要接單。
進(jìn)入后在頁(yè)面左上角會(huì)看到設(shè)置公司或創(chuàng)建客服公司圖標(biāo)。
點(diǎn)擊創(chuàng)建后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)頁(yè)面,其中有該客服公司的詳細(xì)信息。
在這里可以了解該客戶公司以及其資質(zhì)等信息,并且可以看到是否已經(jīng)有相關(guān)用戶申請(qǐng),是否被授權(quán)使用。
3、確定接入方式,接入接口
首先需要客服公司提供哪些接口,其次可以根據(jù)自己企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,確定該接口的具體功能,然后向客服公司提交系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求。
一般情況下在 APP端、微信等客戶端都可以接入客服公司提供的客服接口。
4、管理數(shù)據(jù)對(duì)接,提供運(yùn)營(yíng)服務(wù)
為了保障企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行,可以為企業(yè)提供運(yùn)營(yíng)服務(wù),包括定期更新客服信息,進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)維護(hù),提高客戶滿意度等。
同時(shí),為了更好地發(fā)揮運(yùn)營(yíng)作用,還可以在后臺(tái)設(shè)置相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略和數(shù)據(jù)分析,并通過(guò)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)。
5、客服入駐 APP,提供增值服務(wù)
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到社交媒體在企業(yè)中的重要性。為了更好地提升品牌影響力,很多企業(yè)開(kāi)始利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行營(yíng)銷。這些公司也開(kāi)始利用社交媒體來(lái)推廣自己的品牌。
除了在微博、微信、抖音等社交媒體上推廣外,為了更好地服務(wù)用戶,很多商家還會(huì)通過(guò)直播進(jìn)行宣傳。這種方式雖然比傳統(tǒng)方式更加便捷,但也會(huì)給客戶帶來(lái)更多的困擾。
為了解決這一問(wèn)題,很多商家都通過(guò)與客服公司合作,讓用戶直接在 APP上完成購(gòu)物流程,而不是通過(guò)公眾號(hào)和小程序等渠道進(jìn)行購(gòu)物。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)