在線客服系統(tǒng)是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上提供服務(wù)的一種重要方式,是網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的客服人員不僅可以在線與客戶進(jìn)行溝通交流,而且可以將企業(yè)的相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)給客戶。
在線客服系統(tǒng)和人工語音兩種。
1、在線客服系統(tǒng)是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)方式與客戶進(jìn)行溝通交流,它具有語音交互功能,讓客戶在使用過程中可以實(shí)時(shí)了解到所需要的信息。
2、人工語音客服系統(tǒng)是指企業(yè)使用微信小程序中的一款工具,它具有通話錄音、呼叫轉(zhuǎn)移等功能。
3、語音轉(zhuǎn)文字系統(tǒng)也叫云呼系統(tǒng)指的是一種基于人工智能技術(shù)開發(fā)的聊天機(jī)器人,它能夠通過對話框回答問題,具有實(shí)時(shí)響應(yīng)功能。
4、網(wǎng)絡(luò)在線客服系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問和咨詢,企業(yè)將該功能集成到互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)了在線問答平臺(tái)。
5、網(wǎng)絡(luò)視頻在線客服系統(tǒng)是指企業(yè)使用視頻通話軟件與客戶進(jìn)行溝通交流時(shí),可以直接讓用戶在視頻中對企業(yè)進(jìn)行訪問和了解信息,也可以讓用戶通過聊天軟件中與對方直接進(jìn)行溝通交流。
1、自動(dòng)回復(fù)系統(tǒng)
(1)自動(dòng)回復(fù):它是一種可以與客戶對話的聊天機(jī)器人,它通過電腦或手機(jī)進(jìn)行對話。
(2)自動(dòng)應(yīng)答:指的是客戶點(diǎn)擊了對話框中的任何一個(gè)按鈕,系統(tǒng)就會(huì)對這些按鈕給出響應(yīng),并可以使用語音或者文字等方式進(jìn)行應(yīng)答。
(3)定時(shí)提醒:也叫客戶提醒,它能夠讓客戶在不方便回復(fù)信息時(shí)直接使用該工具對他進(jìn)行提醒。
(4)自動(dòng)分配:指的是機(jī)器人根據(jù)客戶的提問向企業(yè)提供建議或答案。
2、知識庫
知識庫是一種用于回答客戶提問的輔助工具,它可以幫助企業(yè)在不改變現(xiàn)有流程的情況下更好地解決用戶問題。
當(dāng)客戶遇到相關(guān)問題時(shí),他可以通過搜索或咨詢系統(tǒng)在線找到知識庫中已有的答案。
知識庫是與客戶互動(dòng)的重要手段。
企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)時(shí),應(yīng)該選擇一個(gè)專業(yè)而有經(jīng)驗(yàn)的客服人員來幫助用戶解決他們遇到的問題。
3、視頻對話
企業(yè)的客服人員在與客戶進(jìn)行溝通時(shí),可以直接讓客戶通過軟件中的視頻對話。
企業(yè)的客服人員也可以讓客戶通過聊天軟件與其進(jìn)行溝通。
企業(yè)的客服人員可以在對話框中進(jìn)行回復(fù),也可以在對話框中點(diǎn)擊回復(fù)功能,然后直接與用戶聊天和解答問題。
企業(yè)的客服人員能夠利用該功能與客戶建立聯(lián)系以及進(jìn)行溝通,使客戶可以更加方便快捷地找到自己所需要的信息。
4、客戶數(shù)據(jù)管理
在線客服系統(tǒng)可以通過客戶信息、服務(wù)信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以幫助企業(yè)更好地了解和優(yōu)化自己的客戶群。
在線客服系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大的工具,可以為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
功能強(qiáng)大而全面的在線客服系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)整體水平,而且可以大大提升客戶滿意度。
客服機(jī)器人
在線客服系統(tǒng)是一種基于人工智能技術(shù)開發(fā)的聊天機(jī)器人。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)