呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)對外進行客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢、投訴處理以及解決客戶投訴的重要途徑。隨著我國的呼叫中心市場不斷發(fā)展,市場規(guī)模也在不斷擴大,據(jù)調(diào)查顯示:截至2023年3月,我國呼叫中心系統(tǒng)約有7萬家企業(yè)客戶使用,用戶規(guī)模近5億人。而目前國內(nèi)各大公司已經(jīng)在積極建設(shè)和完善自身的業(yè)務(wù)流程來應(yīng)對市場競爭,并開始進行品牌和口碑的宣傳,通過打造專業(yè)的客服系統(tǒng)來提高客戶服務(wù)體驗。
要判斷一個呼叫中心系統(tǒng)是否好用,主要參考以下幾點:
1、穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是所有企業(yè)都非常重視的一個方面,因為一個穩(wěn)定的系統(tǒng)可以保證客戶撥打熱線時不會出現(xiàn)呼叫轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)接、中斷等問題,這樣也可以避免影響到正常的業(yè)務(wù)流程和客戶體驗。
那么在選擇呼叫中心系統(tǒng)的時候就要考慮呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
如果說我們?nèi)チ四臣液艚兄行墓?,但是突然就發(fā)現(xiàn)這家公司經(jīng)常因為一些突發(fā)事件而導(dǎo)致電話打不通了,那么這家公司對此是不會有任何解決方案的。而我們在選擇一家公司之后,可以直接聯(lián)系該公司進行了解,看看他們是否有能力解決客戶打不通電話的問題。
另外要注意選擇一家具有技術(shù)服務(wù)能力的企業(yè)來使用系統(tǒng),因為只有這樣才能保證系統(tǒng)處于穩(wěn)定運行狀態(tài),才能給客戶提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)高質(zhì)量的服務(wù)。
2、可靠性
在選擇呼叫中心系統(tǒng)時,除了要考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和性能之外,還要對其可靠性進行評估。
在選擇客戶關(guān)系管理系統(tǒng)時除了考慮產(chǎn)品的價格、功能外(如:可以自定義不同的呼叫類型,可以自動根據(jù)話單進行分配等)最重要的是系統(tǒng)是否穩(wěn)定,在客戶量不斷增加時能否正常運行,不會出現(xiàn)死機、卡線、掉線等情況。
同時企業(yè)還要注意該平臺在企業(yè)用戶量大的情況下能否保證24小時運行,是否具備很好的擴展能力。
因為客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)所涉及的呼叫中心領(lǐng)域非常廣泛,因此對其可靠性要求也是非常高的。
3、安全性和服務(wù)
所以對于呼叫中心系統(tǒng)的安全性和服務(wù)要求是比較高的,因此在選擇呼叫中心系統(tǒng)時一定要選擇可靠專業(yè)實力強的企業(yè)來合作。
北京巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在安全和服務(wù)方面有著完善的體系保障,同時在人員管理方面有著嚴格的管理制度,能夠做到實時監(jiān)控和記錄用戶行為數(shù)據(jù)。此外還有客服經(jīng)理24小時為客戶提供技術(shù)支持,并對客戶進行電話回訪。
北京巨人網(wǎng)絡(luò)通訊是國內(nèi)專業(yè)且安全的呼叫中心系統(tǒng)解決方案服務(wù)商,主要提供基于云計算平臺、以語音呼叫中心、電話營銷、呼叫中心軟件為核心產(chǎn)品功能和增值服務(wù)。
4、技術(shù)支持和響應(yīng)速度
呼叫中心系統(tǒng)需要在客戶投訴或服務(wù)方面提供技術(shù)支持,以確保服務(wù)能及時、高效、穩(wěn)定地進行。
比如:某家公司能夠為客戶提供7*24小時的技術(shù)支持服務(wù),且能提供免費上門指導(dǎo)(需要公司員工),并能提供各種相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。
另外呼叫中心系統(tǒng)哪家好還要看它的響應(yīng)速度和響應(yīng)時間,因為這直接影響到了客戶的體驗,客服的效率和質(zhì)量等因素。
5、售后服務(wù)
呼叫中心系統(tǒng)廠家可以提供專業(yè)的售后服務(wù),能夠及時解決用戶在使用過程中遇到的各種問題。
此外,呼叫中心系統(tǒng)廠家還可以提供完善的客戶服務(wù)系統(tǒng),讓客戶在使用過程中感受到企業(yè)對客戶的重視。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)