企業(yè)通過呼叫中心將客戶信息轉(zhuǎn)化為商業(yè)機(jī)會,其提供的服務(wù)越好,對客戶的吸引力越大,客戶的回頭率就越高。因此,呼叫中心成了企業(yè)的競爭利器。隨著呼叫中心行業(yè)的發(fā)展,以及 IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們開始意識到基于云計算技術(shù)構(gòu)建呼叫中心是非常有必要的。
傳統(tǒng)呼叫中心主要是基于硬件資源建設(shè)起來的,具有投資大、運(yùn)營成本高、維護(hù)費(fèi)用高、擴(kuò)展性差等特點(diǎn)。云計算技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲和計算方面有著巨大優(yōu)勢。因此,云計算技術(shù)逐漸取代傳統(tǒng)呼叫中心,成為呼叫中心領(lǐng)域新的發(fā)展方向?;谠朴嬎銟?gòu)建呼叫中心可以克服傳統(tǒng)呼叫中心的缺點(diǎn):
建設(shè)成本低
云計算技術(shù)能夠?qū)⒎?wù)器和計算資源以及網(wǎng)絡(luò)資源虛擬化,減少了機(jī)房和硬件設(shè)備的投資成本,同時減少了機(jī)房等設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用。而且,隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬和服務(wù)器處理能力的提高,云計算技術(shù)能夠為企業(yè)提供更高的服務(wù)質(zhì)量。這些服務(wù)質(zhì)量的提高減少了企業(yè)需要投入的資金成本,還能夠增加企業(yè)未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展的能力。
擴(kuò)展性好
傳統(tǒng)呼叫中心的硬件資源是有限的,當(dāng)需要擴(kuò)容時,會面臨較大的資金壓力。云計算系統(tǒng)是按需付費(fèi)的,企業(yè)不需要向服務(wù)商購買硬件資源,只要按自己所需服務(wù)付費(fèi)就可以了,因此擴(kuò)容成本低。
云計算可以提供標(biāo)準(zhǔn)接口,通過接口協(xié)議可以方便地進(jìn)行二次開發(fā)和升級改造。它不需要重新購買硬件設(shè)備、軟件及大量的維護(hù)工作,極大地降低了企業(yè)建設(shè)呼叫中心的成本。
傳統(tǒng)呼叫中心采用集中部署方式,一旦某個平臺出現(xiàn)問題將直接影響到整個系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如果是使用云計算服務(wù)時,當(dāng)某個平臺出現(xiàn)問題時還可以進(jìn)行故障轉(zhuǎn)移和遷移。這使得呼叫中心具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性。
運(yùn)營費(fèi)用低
傳統(tǒng)呼叫中心需要花費(fèi)大量的人力、物力和財力來建立呼叫中心,還要擔(dān)心服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)帶寬等問題,這一系列的問題會導(dǎo)致呼叫中心的運(yùn)營成本變得很高。而云計算呼叫中心不需要考慮服務(wù)器等硬件的投入,只需購買服務(wù)器、交換機(jī)和耳機(jī)等設(shè)備即可,這使得呼叫中心的運(yùn)營成本大大降低。另外,基于云計算構(gòu)建的呼叫中心還能保證呼叫中心在運(yùn)營過程中數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性和可靠性,這也降低了企業(yè)使用傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)時所需承擔(dān)的風(fēng)險。
服務(wù)質(zhì)量好
傳統(tǒng)呼叫中心采用的是全人工服務(wù),坐席代表每天要接聽大量的客戶電話,一天下來幾乎沒有時間坐下來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,很難保證服務(wù)質(zhì)量。而基于云計算的呼叫中心采用自助服務(wù)方式,坐席代表只需要在電腦上輸入問題、輸入答案,就能得到答案并回復(fù)客戶,非常方便。此外,還可以提高客戶服務(wù)滿意度。
管理簡單
傳統(tǒng)呼叫中心的管理工作比較復(fù)雜,需要對呼叫中心的運(yùn)營狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。如果發(fā)現(xiàn)問題,需要對客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,如果出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量差的情況,則要進(jìn)行統(tǒng)計分析。但基于云計算建立的呼叫中心,則無需這樣做,只需將客戶信息按不同屬性進(jìn)行分類,在云平臺上對客戶信息進(jìn)行監(jiān)控即可。
總之,基于云計算構(gòu)建的呼叫中心是傳統(tǒng)呼叫中心的一種升級和發(fā)展。它在提高呼叫中心效率、降低運(yùn)營成本方面有著明顯的優(yōu)勢。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)