呼叫工作開展是很多公司現(xiàn)在的主要任務(wù),開展線上服務(wù)讓客服工作受到一定考驗(yàn),也承受一定的壓力,因此接入呼叫中心系統(tǒng)顯得尤其重要。市面上呼叫中心外包哪家好?費(fèi)用以及功能等方面都是參考的基本條件。
費(fèi)用要合理
如今市面上有很多常見的呼叫系統(tǒng),但是顯然并不是每一個(gè)系統(tǒng)都有合理的費(fèi)用,漫天要價(jià)的情況是不可取的,其實(shí)在分析呼叫中心外包哪家好的時(shí)候,就可以知道正規(guī)系統(tǒng)的收費(fèi)都是比較合理的。
一般需要公司考慮到自己的業(yè)務(wù)場(chǎng)景以及座席數(shù)量,尤其重要的是的建方式。正規(guī)呼叫系統(tǒng)一般有三種搭建方式,公有云、私有云、混合云都可以選擇,其中公有云的費(fèi)用比較低廉,適合中小型公司選擇,每一個(gè)公司都應(yīng)該結(jié)合實(shí)際選擇合適的系統(tǒng)進(jìn)行合作。
功能要強(qiáng)大
除了搭建方案需要合理之外,其實(shí)功能方面也需要進(jìn)行加強(qiáng),只有這樣才能夠靈活應(yīng)對(duì)各種溝通需求,一般正規(guī)的呼叫系統(tǒng)需要具備下面幾點(diǎn)要求:
1、系統(tǒng)要穩(wěn)定:傳統(tǒng)呼叫系統(tǒng)掉線現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),現(xiàn)在接入呼叫中心之后,就可以依靠雙云雙活的全云化架構(gòu)以及與運(yùn)營(yíng)商多點(diǎn)互聯(lián)的方式進(jìn)行結(jié)合,這樣系統(tǒng)發(fā)展更加穩(wěn)定。
2、自定義導(dǎo)航設(shè)置:呼叫系統(tǒng)需要滿足各個(gè)公司的需求,提供給公司10多種流程節(jié)點(diǎn)以及200級(jí)導(dǎo)航設(shè)置,所以公司就都可以根據(jù)需求設(shè)置導(dǎo)航配置。
3、豐富座席分配:正規(guī)的系統(tǒng)不能僅有隨機(jī)和輪選兩種分配方式,現(xiàn)在還包含了工作量平均、技能值優(yōu)先以及30s無人接聽自動(dòng)轉(zhuǎn)接等多種分配策略,可以根據(jù)自身需求選擇。
4、離線接待:客服人員離線是不是就不能進(jìn)行接待任務(wù)?顯然不是這樣的,即使是客服離線狀態(tài),也都可以通過手機(jī)app 進(jìn)行登錄,這樣就可以隨時(shí)隨地響應(yīng)客服需求。
在眾多外包公司當(dāng)中選擇合作對(duì)象需要謹(jǐn)慎,企業(yè)根據(jù)上述匯總來選擇,就能選到適合且正規(guī)的呼叫中心系統(tǒng),其全面強(qiáng)大的功能,會(huì)讓公司受益匪淺,并且收費(fèi)方面也十分合理,可以放心接入。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)