在線客服系統(tǒng)是指通過互聯(lián)網的方式,它包括網站主頁、網站客服系統(tǒng)、網站電話等。有效地為企業(yè)實現(xiàn)一站式服務,客戶問題在線上就能得到及時解決,不僅可以降低企業(yè)的運營成本,也可以提升用戶滿意度。
隨著互聯(lián)網的發(fā)展,人們對于線上溝通的要求也越來越高。為了滿足用戶的需求,不少企業(yè)選擇在網上搭建網站客服系統(tǒng)來實現(xiàn),但由于沒有專業(yè)的技術人員進行指導,往往會遇到很多問題,導致最終的系統(tǒng)無法正常使用。在選擇供應商時,需要考慮以下幾點:
一、售后維護
由多個功能模塊組合而成,每個模塊之間相互獨立又相互關聯(lián),為了確保系統(tǒng)的正常運行,需要專業(yè)的技術人員進行維護。因此,需要找專業(yè)的開發(fā)團隊來進行開發(fā),而不是找普通公司或者小作坊開發(fā)。
企業(yè)選擇時可以要求他們提供售后服務,包括網站建設、技術支持等各方面的支持,幫助企業(yè)搭建出一個符合自身需求的系統(tǒng)。
雖然只是一個簡單的功能模塊,但如果企業(yè)想要做得更好,就需要不斷地更新和完善。因此,企業(yè)在選擇時可以看看其功能是否足夠完善、功能是否足夠全面,以及售后服務如何。
二、功能需求
為了滿足企業(yè)的需求,在線客服系統(tǒng)需要具備實時聊天、客戶管理、營銷管理等功能。
1、在線聊天:支持文字、語音和圖片進行交流,訪客可以直接向客服發(fā)起咨詢。
2、實時聊天:可以在線添加好友,同時也可以進行語音交流,與訪客實時在線聊天。
3、客戶管理:可以對訪客的信息進行收集和分析,對其進行分類和管理。
4、企業(yè)管理:可以在線設置管理員的權限,包括管理員添加客服人員的權限等。
三、系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性
用戶體驗是一個最基本的要求,所以在系統(tǒng)設計之初就要考慮到穩(wěn)定性和安全性。從服務器的配置、系統(tǒng)的架構、接口的調用、服務器端安全和客戶端安全等方面進行考慮,保證用戶在網站上的體驗。
四、系統(tǒng)的擴容和升級
在進行開發(fā)的過程中,技術人員需要不斷對系統(tǒng)進行升級和擴容,這就要求技術人員有豐富的經驗和熟練的技術。所以,企業(yè)在選擇時一定要選擇專業(yè)、有經驗的公司,只有這樣才能保證網站在線客服系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定地運行。
五、系統(tǒng)的維護和管理
在系統(tǒng)搭建完成之后,并不是萬事大吉了,維護和管理也非常重要。
一方面需要定期對網站客服系統(tǒng)進行升級,更新新功能;另一方面還需要及時解決客戶提出的問題,對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級。只有這樣才能更好地提高用戶的滿意度,促進企業(yè)的發(fā)展。
我們還提供了在線客服系統(tǒng)的開發(fā)定制服務,歡迎來咨詢!
(文章轉載于天潤融通)