客服系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)客服管理的重要工具,是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,也是企業(yè)提升客戶服務(wù)體驗(yàn)的關(guān)鍵。在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代下,客服系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種基礎(chǔ)設(shè)施,在幫助企業(yè)提升客戶服務(wù)體驗(yàn)方面起著重要作用。那么我們應(yīng)該如何選擇合適的公眾號(hào)客服系統(tǒng)呢?目前市面上有很多公眾號(hào)客服系統(tǒng),巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在此為大家分享一套完整的微信公眾號(hào)客服系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能。
1.客戶服務(wù)與管理
可以根據(jù)企業(yè)微信服務(wù)號(hào)的粉絲和流量,進(jìn)行客戶的篩選、分類與維護(hù)。
同時(shí)可以將用戶添加到管理后臺(tái),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)關(guān)聯(lián),可以自定義配置管理信息,例如:關(guān)鍵詞、地域、時(shí)間段等。
同時(shí)微信服務(wù)號(hào)還可根據(jù)客戶群體、產(chǎn)品特點(diǎn)、使用習(xí)慣等進(jìn)行客戶畫像,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。
當(dāng)企業(yè)擁有了微信服務(wù)號(hào)后,需要將賬號(hào)權(quán)限分配給對(duì)應(yīng)的工作人員,以便可以為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置不同功能板塊來分配工作人員。
2.消息通知
(1)客戶服務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)在對(duì)話框中回復(fù)消息;
(2)企業(yè)客服可以在聊天窗口中回復(fù)消息,方便顧客查看;
(3)客戶服務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)為您發(fā)送通知和問題回復(fù)。
如果客服不會(huì)用微信服務(wù)號(hào)來聊天,也需要企業(yè)來幫助,那么有了微信服務(wù)號(hào)客服系統(tǒng),只需要把企業(yè)的公眾號(hào)放進(jìn)服務(wù)系統(tǒng)中即可。
3.在線客服
在客服中心的基礎(chǔ)上增加了在線客服功能。
支持添加機(jī)器人,可以為用戶提供實(shí)時(shí)問答服務(wù)。
后臺(tái)設(shè)置可通過文本、語音、圖片、視頻等多種方式進(jìn)行消息的接收和回復(fù)。
服務(wù)號(hào)在客戶咨詢的時(shí)候,可以實(shí)時(shí)的回答客戶,不會(huì)遺漏客戶任何信息;還可以根據(jù)微信中的聊天記錄進(jìn)行回復(fù)信息,更好地為客戶服務(wù)。
在線客服系統(tǒng)在進(jìn)行語音回復(fù)的時(shí)候,可以做到自動(dòng)識(shí)別并轉(zhuǎn)文字至語音系統(tǒng)。
4.智能機(jī)器人
對(duì)于一些比較繁瑣的業(yè)務(wù),人工客服往往需要花費(fèi)大量時(shí)間,但是現(xiàn)在有了微信服務(wù)號(hào)客服系統(tǒng)后就可以解放出來了。
在微信服務(wù)號(hào)中接入智能機(jī)器人后,不僅可以快速的解決客戶問題,而且還可以在線進(jìn)行產(chǎn)品的咨詢,并且機(jī)器人對(duì)于客戶的咨詢進(jìn)行準(zhǔn)確回復(fù)。
機(jī)器人還能通過關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)信息,并進(jìn)行相關(guān)問題回答。
在客戶咨詢時(shí)如果需要人工客服來解答的話,那么就不需要一直看著機(jī)器人了,它會(huì)根據(jù)語音或者文字進(jìn)行回復(fù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)