外呼機器人是一種通過真人錄音、真人語音等方式,自動外呼的客服機器人系統(tǒng)。它可以將你的電話自動轉(zhuǎn)成文字,同時與你進行語音互動??梢愿鶕?jù)客戶需求,選擇機器人的語言類型,進行針對性話術(shù)外呼,通過 AI智能技術(shù)幫助企業(yè)提升工作效率。
外呼機器人系統(tǒng)可以為企業(yè)提供自動撥號、客戶分類、自動外呼、智能語音識別、智能統(tǒng)計分析等服務(wù),幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)效率提升、成本控制、精準營銷等目的。幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,為企業(yè)提供銷售線索和客戶的跟進服務(wù),助力企業(yè)更好地提高銷售業(yè)績。
外呼機器人主要有以下功能:
智能對話
外呼機器人通過對文本的理解和分析,實現(xiàn)了智能化對話,讓人與機器之間的對話更有溫度。例如,當(dāng)客戶提出某個問題時,機器人會立即回答,并且支持用戶隨時打斷。在對話過程中,機器人也可以通過聽和說理解客戶的意圖。這就讓客戶感受到了機器人的誠意,促進了客戶對產(chǎn)品的信任。
此外,機器人還可以根據(jù)客戶的需求進行針對性話術(shù)外呼,在對話中為用戶提供個性化的服務(wù)。例如,在銷售過程中,根據(jù)不同的產(chǎn)品、不同的業(yè)務(wù)場景進行個性化話術(shù)推薦。還可以根據(jù)用戶畫像進行個性化推薦,提高企業(yè)銷售效率。
一鍵撥號
根據(jù)設(shè)定的時間,自動撥打客戶電話,并在電話接通后自動轉(zhuǎn)到人工坐席。同時,系統(tǒng)還會自動將通話記錄保存在云端,方便企業(yè)查詢和管理。
1.全流程打通:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的時間,自動撥打客戶電話并在通話結(jié)束后記錄通話過程中的客戶資料,包括客戶基本信息、聯(lián)系方式等。
2.多種類型:系統(tǒng)支持按照不同類型的號碼自動撥打電話,包括號碼段、手機號等,還支持用戶自定義撥打號碼。
自動通話錄音
電話客服人員每天要撥打大量的電話,但很多時候電話客服人員并不知道每通電話的通話內(nèi)容,所以對一些重要的通話內(nèi)容是無法進行記錄的。如果將這些通話記錄保存下來,既浪費了時間又不利于工作效率的提升。
外呼機器人可以幫助企業(yè)解決這個問題,在打完電話之后,外呼機器人會自動將通話錄音轉(zhuǎn)成文字,并保存在云端,企業(yè)可以通過關(guān)鍵詞查詢回放。在遇到關(guān)鍵問題時,企業(yè)可以隨時查看通話內(nèi)容和錄音。
將通話內(nèi)容實時同步到后臺系統(tǒng)中,讓企業(yè)管理者對員工的工作情況有清晰了解。這樣企業(yè)就可以及時掌握員工工作情況,從而進行有效地管理。
通話統(tǒng)計分析
根據(jù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,企業(yè)可對不同的外呼渠道,如人工外呼、機器人外呼、呼叫中心外呼等,進行通話時長、接通率統(tǒng)計;同時,對數(shù)據(jù)進行分類匯總,方便企業(yè)進行管理和銷售分析。
客戶資源管理
幫助企業(yè)對客戶進行分級分類管理,支持不同等級的客戶進行跟進。當(dāng)企業(yè)需要銷售人員對不同等級的客戶進行跟進時,系統(tǒng)將自動提醒銷售人員,并根據(jù)客戶的意向度,及時更新客戶信息。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)