在線客服系統(tǒng)是企業(yè)與客戶進(jìn)行在線交互的主要渠道之一,它在客戶與企業(yè)的互動(dòng)中起著非常重要的作用。能夠使客戶在需要幫助時(shí)快速獲取信息,從而大大提升了客戶體驗(yàn)。
在線客服系統(tǒng)主要分為:網(wǎng)頁(yè)端、客戶端三種。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,如今網(wǎng)頁(yè)端和手機(jī)端已經(jīng)成為了大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)站的主流形式,并且在技術(shù)上也越來(lái)越成熟,因此這兩種方式已經(jīng)逐漸取代了客戶端。
下面我們就來(lái)看一下在線客服系統(tǒng)各方面的特點(diǎn):
在線客服系統(tǒng)的功能
1.電話客服功能:支持文字、圖片、語(yǔ)音等多種交流方式,支持自動(dòng)分配,幫助企業(yè)將客服的工作從簡(jiǎn)單重復(fù)的事情中解放出來(lái)。
2.在線聊天功能:支持文字、圖片、語(yǔ)音等多種交流方式,滿足了不同企業(yè)的需求,而且可以任意組合,讓企業(yè)與客戶之間的交流更加靈活。
3.系統(tǒng)管理功能:包括對(duì)客服人員的管理和分配、訪客管理、訂單管理等功能,提高企業(yè)工作效率,加強(qiáng)與客戶之間的溝通。
信息發(fā)布功能
信息發(fā)布功能是在線客服系統(tǒng)的一大亮點(diǎn),它能夠?yàn)榭蛻籼峁└嗟姆?wù)選擇。在客戶需要咨詢某一問(wèn)題時(shí),他可以通過(guò)信息發(fā)布功能,把自己所需要了解的信息第一時(shí)間發(fā)布出來(lái),從而提高客戶服務(wù)效率。除此之外,它還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的流量,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。因?yàn)榱髁渴瞧髽I(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),它代表著一個(gè)企業(yè)的影響力和價(jià)值。所以想要獲得更多流量,就需要不斷提升客戶服務(wù)端功能和質(zhì)量。
訪客接待功能
訪客接待功能,能夠自動(dòng)的將訪客分配給在線客服進(jìn)行接待。并且系統(tǒng)還支持同時(shí)接待多個(gè)訪客,根據(jù)訪客的具體情況來(lái)選擇分配給誰(shuí)。同時(shí)系統(tǒng)還支持自動(dòng)回復(fù),能夠?qū)⒃L客咨詢的問(wèn)題直接發(fā)送給客戶,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能高效的客戶接待。此外,系統(tǒng)還可以為客戶提供相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),比如:訪客來(lái)源、咨詢類型等等,幫助企業(yè)了解用戶的偏好和需求,從而能夠更好地進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)和服務(wù)。
業(yè)務(wù)辦理功能
客服人員可以通過(guò)為客戶辦理業(yè)務(wù)來(lái)提升客戶滿意度。例如,當(dāng)客戶需要辦理業(yè)務(wù)時(shí),客服人員可以幫助客戶填寫相應(yīng)的資料信息,并將相關(guān)資料提交給相關(guān)部門審核后,再將結(jié)果反饋給客戶。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能
1.統(tǒng)計(jì)分析:能夠查看到每一位訪客的來(lái)源時(shí)間、訪問(wèn)網(wǎng)站的 IP,并對(duì)訪客進(jìn)行分類。
2.訪客分析:可以查看訪客在網(wǎng)站中的所有訪問(wèn)記錄,包括在網(wǎng)站中點(diǎn)擊了哪個(gè)網(wǎng)頁(yè)、瀏覽了哪些頁(yè)面、訪問(wèn)了多長(zhǎng)時(shí)間等等。
4.關(guān)鍵詞分析:可以查看到訪客在網(wǎng)站中搜索到的關(guān)鍵詞,然后根據(jù)這些關(guān)鍵詞來(lái)分析訪客的需求。
5.會(huì)話分析:可以查看到訪客在會(huì)話過(guò)程中所說(shuō)的所有內(nèi)容,包括用戶的年齡、性別、興趣愛好、訪問(wèn)網(wǎng)站的時(shí)間等信息。
從線下到線上,越來(lái)越多的企業(yè)都在努力尋找并使用在線客服系統(tǒng)來(lái)幫助客戶解決問(wèn)題。作為目前市場(chǎng)上為數(shù)不多的全渠道(網(wǎng)站,APP,微博,微信,公眾號(hào)等)接入的客服系統(tǒng),巨人網(wǎng)絡(luò)通訊提供的解決方案,可以幫助企業(yè)更加有效地與客戶溝通,獲取客戶資源,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,為企業(yè)帶來(lái)更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)