自動呼叫軟件是一款基于呼叫中心平臺的軟件,采用先進的軟件設計,同時可以連接語音平臺、視頻、短信等多個模塊,通過計算機的輔助,對企業(yè)的客戶資源進行分析和管理。主要是幫助企業(yè)開展客戶管理和業(yè)務開發(fā),為企業(yè)提供客戶呼叫管理、銷售管理、服務支持等多項功能,可以有效解決電話營銷人員在撥打電話過程中遇到的問題,例如:無人接聽、忙音、占線、服務質量差等問題。幫助企業(yè)提高客戶服務質量。
自動呼叫軟件適用于各種類型的電話營銷公司和電信運營商,是新一代電話營銷系統(tǒng),6大功能介紹。
一、自動呼入呼出
由智能ai語音分析技術,可實現自動呼入、呼出,企業(yè)輸入客戶電話信息,由語音機器人自動呼叫客服,例如銀行通知,保險通知等場景使用;自動呼入,由類似于運營商10086,10000,10010的IVR智能語音導航,也可以是如4s店,外賣平臺等語音提醒。極大減少人工重復工作,提升企業(yè)運作效率。
二、數據分析
1、通話錄音:將客戶通話錄音,并進行數據分析,能夠有效提升銷售人員的工作效率。
2、通話統(tǒng)計:根據通話次數、時長、接通率等進行統(tǒng)計,并生成數據報表,通過分析可以了解客戶對產品的真實需求和意向度。
3、客戶意向度:通過電話銷售人員的意向度分析,可以了解到客戶的實際需求。
三、來電管理
1、來電管理:根據設置的時間、電話號碼、來電號碼范圍,自動查詢某一時間段內的來電信息,并且對不同的來電進行分類處理。當有多個來電時,可以在一個頁面顯示多個來電者的信息。
2、來去電管理:根據設定的條件對來電者進行篩選,對不同地區(qū)、不同時間的來電者進行分類處理,提高客戶服務質量。
3、客戶信息管理:為客戶建立檔案,并為客戶建立獨立的客戶資料庫,方便公司對客戶信息進行管理。并且可以將公司現有的客戶資料錄入數據庫中,方便日后進行查詢。
四、通話錄音
1、將所有通話內容、客戶信息等存儲到服務器,可設置錄音時間、循環(huán)次數、循環(huán)時長,并對所有錄音文件進行分類管理。
2、將客戶的全部信息存儲到服務器,并根據不同的客戶需要設置不同的查詢條件,提供查詢報表,并對客戶資料進行查詢統(tǒng)計。
3、對全部通話內容進行語音回放,并提供自動語音回復功能,并支持對所有客戶信息進行語音自動回復。
五、錄音查詢
呼叫中心系統(tǒng)支持多種錄音查詢方式,例如:按錄音查詢、按數字或字母查詢、按查詢時間范圍或日期范圍查詢等,同時還支持在線錄音,語音回放功能。而且該系統(tǒng)還具有回放通話時長功能,可以實現對通話內容的回溯。
六、通話統(tǒng)計
1、通話分析:可提供對每日的通話數量,通話時間,通話占比,平均通話時長等統(tǒng)計。在每通電話結束后,提供詳細的分析報表。
2、銷售數據:可對客戶資料進行詳細的分類統(tǒng)計,如按性別、地區(qū)、行業(yè)、需求等分類。還可以設置每個分類的每日銷售量。
4、其他:可對客戶資料進行各種查詢,例如:對客戶資料進行日期查詢,時間查詢,狀態(tài)查詢等等。
5、通訊錄:可將公司的電話號碼添加到通訊錄中。
(文章轉載于天潤融通)