在線客戶服務(wù)是一個(gè)不斷發(fā)展的領(lǐng)域,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,該領(lǐng)域也在不斷更新。在線客戶服務(wù)系統(tǒng)通常通過網(wǎng)頁(yè)瀏覽器訪問。它可以通過互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行訪問。它具有許多優(yōu)點(diǎn),例如:
•與客戶進(jìn)行交互是免費(fèi)的
•客戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)使用該系統(tǒng)
•客戶服務(wù)不會(huì)中斷
•工作效率高,客戶服務(wù)人員可以在同一時(shí)間處理大量的用戶請(qǐng)求
•可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)等功能 那么,企業(yè)應(yīng)該如何將在線客戶服務(wù)應(yīng)用到實(shí)際業(yè)務(wù)中呢?
為了提升用戶體驗(yàn),企業(yè)可以選擇搭建在線客服系統(tǒng),作為一種新的客戶服務(wù)方式,被越來越多的企業(yè)所重視,同時(shí)還可以讓客戶隨時(shí)隨地與企業(yè)取得聯(lián)系。企業(yè)在搭建時(shí)主要考慮一下問題:
客戶支持
在進(jìn)行客服系統(tǒng)建設(shè)時(shí),要特別注意對(duì)客戶的支持能力。因?yàn)橐粋€(gè)好的客服系統(tǒng),不僅可以有效地減少客戶流失,同時(shí)還可以提高客戶的滿意度。在這方面,我們可以通過以下幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估:
1、客戶服務(wù)響應(yīng)時(shí)間:用戶對(duì)客服系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間越短,那么就說明系統(tǒng)的性能越好。
2、客戶支持功能:能否提供多種功能,如知識(shí)庫(kù)、工單系統(tǒng)等。
在線客服
對(duì)于在線客服系統(tǒng)來說,除了具備基本的功能以外,還應(yīng)該具備以下幾點(diǎn):
1、能夠同時(shí)接待多個(gè)用戶,并確保每個(gè)用戶都能夠及時(shí)獲得服務(wù)。
2、能夠?qū)蛻舻淖稍儐栴}進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄和分析。
3、可以對(duì)客戶的問題進(jìn)行智能分析,并給出相應(yīng)的解決方案。
4、能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控客服人員的工作狀態(tài)。
5、具備較高的靈活性,可根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行功能定制。
6、具備良好的穩(wěn)定性和安全性,保證系統(tǒng)不會(huì)被攻擊或篡改。
自動(dòng)回復(fù)
自動(dòng)回復(fù)是指當(dāng)客戶對(duì)系統(tǒng)服務(wù)有疑問時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出相應(yīng)的答案,實(shí)現(xiàn)主動(dòng)為客戶服務(wù)。這樣既可以有效提高客戶滿意度,同時(shí)也可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力成本。而要想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)功能,系統(tǒng)必須具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,可以根據(jù)客戶歷史咨詢記錄,對(duì)客戶的意向程度進(jìn)行判斷。同時(shí),還可以對(duì)用戶的行為習(xí)慣進(jìn)行分析,并將這些數(shù)據(jù)反饋給客服人員,這樣就可以快速提升客服人員的服務(wù)效率。
智能知識(shí)庫(kù)
在建設(shè)過程中,一定要考慮到知識(shí)庫(kù)的建設(shè)。因?yàn)橐粋€(gè)優(yōu)秀的知識(shí)庫(kù),不僅可以讓客服人員更加輕松地服務(wù)客戶,還能減少企業(yè)在人工成本上的支出。
一款成熟的在線客服系統(tǒng),其知識(shí)庫(kù)不僅包含了各種常見問題,同時(shí)還能夠通過智能機(jī)器人對(duì)常見問題進(jìn)行解答。
自動(dòng)打標(biāo)簽
考慮客服系統(tǒng)是否可以提供自動(dòng)打標(biāo)簽功能。因?yàn)楫?dāng)客戶在咨詢時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)把客戶的關(guān)鍵字、客戶咨詢內(nèi)容等信息打上標(biāo)簽,并通過這些信息進(jìn)行分組管理,這樣就可以方便企業(yè)后續(xù)對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行精準(zhǔn)服務(wù),提高工作效率。
以上就是關(guān)于在線客戶服務(wù)(如何提升客戶體驗(yàn))的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。在建設(shè)在線客服系統(tǒng)時(shí),大家還應(yīng)該考慮到其功能、售后服務(wù)等多方面因素,以便在選擇時(shí)有更多的選擇。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)