隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們在生活中與商家的交流越來越多,而商家在面對海量的用戶咨詢時,如何快速、準(zhǔn)確的回復(fù)用戶就顯得尤為重要。面對著消費(fèi)者的諸多問題,如何有效解決呢?
這時候客服機(jī)器人就成為了商家們解決問題的不二選擇。今天我們就來介紹一下智能客服機(jī)器人到底是怎么工作的?
智能回復(fù)
當(dāng)用戶咨詢問題時,智能客服機(jī)器人會通過后臺系統(tǒng),先對用戶的問題進(jìn)行分類,然后再結(jié)合后臺系統(tǒng)提供的知識庫,進(jìn)行智能回復(fù)。以智能客服機(jī)器人為例:
當(dāng)用戶詢問某一類產(chǎn)品的價格時,會彈出商品的價格,同時給出該產(chǎn)品的型號、規(guī)格、材料、顏色等信息,這樣用戶就可以直接按照這些信息進(jìn)行查詢了。當(dāng)用戶問到某個產(chǎn)品是否有庫存時,系統(tǒng)會提示該產(chǎn)品是否有庫存。如果沒有缺貨信息,則會提示該產(chǎn)品是否有庫存。智能客服機(jī)器人可以做到非常好的智能回復(fù),大大降低了企業(yè)人力成本和時間成本,也提高了用戶的購物體驗。
機(jī)器人管理
智能客服機(jī)器人的管理是一個相對復(fù)雜的過程,所以我們要注意以下幾點:
1、機(jī)器人配置:根據(jù)企業(yè)的自身需求進(jìn)行設(shè)置,不要盲目地為了自動化而自動化,這樣會使企業(yè)在后期的工作中產(chǎn)生不必要的麻煩。
2、機(jī)器人培訓(xùn):需要對其進(jìn)行一定程度的語料對話培訓(xùn),使其能夠很好地為顧客服務(wù)。這里可以設(shè)置成自動回復(fù),這樣可以節(jié)省企業(yè)在后期人力成本上的支出。
3、機(jī)器人管理:在完成以上兩個步驟之后,智能客服機(jī)器人就可以很好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)了。但是要注意在對機(jī)器人進(jìn)行管理時,我們需要注意回復(fù)正確率,回復(fù)時間等。
智能質(zhì)檢
智能客服機(jī)器人不僅可以讓企業(yè)在客服回復(fù)效率上得到有效提升,還可以對客服的回復(fù)質(zhì)量進(jìn)行檢測,并提供有效的服務(wù)質(zhì)量。
統(tǒng)計報表
實時統(tǒng)計對話數(shù)據(jù),包括對話頻次、對話時長、聊天內(nèi)容、客戶標(biāo)簽等。通過對對話數(shù)據(jù)的分析,可以有效掌握客戶需求,為后續(xù)服務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)據(jù)分析
根據(jù)每一次的對話進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的,當(dāng)機(jī)器人接收到的數(shù)據(jù)較多時,它就會自動將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,并通過系統(tǒng)后臺將分類后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)不同的用戶需求給出不同的解決方案。在與用戶溝通過程中,它可以快速而準(zhǔn)確地對用戶問題進(jìn)行回復(fù),提升了工作效率的同時也節(jié)約了人力成本。
總結(jié)
對于一個企業(yè)來說,智能客服機(jī)器人是一個很好的解決方案。它可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,幫助企業(yè)更好地為客戶提供服務(wù),從而提高客戶滿意度,提升企業(yè)在市場上的競爭力。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)