企業(yè)客戶管理系統(tǒng)是指在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,為了更好的發(fā)展業(yè)務(wù),充分發(fā)揮客戶資源,提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度,達(dá)到增加企業(yè)利潤(rùn)和盈利的目的,利用現(xiàn)代管理手段對(duì)客戶信息進(jìn)行科學(xué)地整理、歸納、分析、歸類(lèi),從而制定相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略,將用戶管理與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合起來(lái)。系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)客戶信息、訂單信息、售后服務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶行為數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)和跟蹤,使企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)決策。
1、業(yè)務(wù)協(xié)同
業(yè)務(wù)協(xié)同功能主要包括:客戶管理、訂單管理、銷(xiāo)售管理、合同管理、客戶服務(wù)、產(chǎn)品管理和項(xiàng)目管理等。
系統(tǒng)將各個(gè)模塊有機(jī)結(jié)合,通過(guò)多個(gè)模塊的協(xié)同使用,可以有效提高企業(yè)的業(yè)務(wù)流程效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
通過(guò)系統(tǒng)可以準(zhǔn)確掌握用戶信息、訂單信息等數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)跟蹤,有助于企業(yè)及時(shí)掌握用戶的需求和銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。
此外,系統(tǒng)還可以將產(chǎn)品信息、信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,為企業(yè)提供更多的商機(jī),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
2、客戶管理
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)客戶進(jìn)行有效的分析、管理、分類(lèi)和評(píng)估,以獲得新的客戶,保持老客戶,同時(shí)通過(guò)新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。
客戶管理包括對(duì)客戶信息的收集、處理與分析。在管理系統(tǒng)中,通常有三種類(lèi)型:
信息的收集,是為了幫助銷(xiāo)售人員更好地管理客戶關(guān)系。
處理信息,是為了提高服務(wù)水平,提高顧客滿意度。
分析數(shù)據(jù),是為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,并通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。
不同類(lèi)型的客戶管理系統(tǒng)在功能上各有側(cè)重,但是在實(shí)際應(yīng)用中都具有相同或相近的目的:
3、訂單管理
對(duì)訂單進(jìn)行管理,包括客戶信息、訂單信息、采購(gòu)產(chǎn)品信息、出貨時(shí)間等,通過(guò)系統(tǒng)可以查看相關(guān)訂單信息。并且可以將所有的訂單信息錄入到系統(tǒng)中,這樣可以避免對(duì)訂單信息進(jìn)行重復(fù)錄入。
根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的提醒,比如提醒發(fā)貨時(shí)間、提醒客戶及時(shí)付款等,這樣就能避免出現(xiàn)因疏忽而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。如果發(fā)生了訂單問(wèn)題,系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提醒銷(xiāo)售人員。
4、客戶跟進(jìn)
在跟進(jìn)過(guò)程中,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的提醒來(lái)對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。當(dāng)成交訂單發(fā)出時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知給銷(xiāo)售人員。在被確認(rèn)訂單之后,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)系統(tǒng)將訂單信息和反饋記錄到系統(tǒng)中,方便隨時(shí)查詢。通過(guò)這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以了解銷(xiāo)售人員對(duì)客戶的跟進(jìn)情況,更好地安排后續(xù)的跟進(jìn)工作。
系統(tǒng)幫助企業(yè)提高效率、降低成本、提高管理水平,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
5、服務(wù)管理
幫助企業(yè)構(gòu)建完善的服務(wù)體系,從客服接待、售后流程、技術(shù)支持等方面對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行全過(guò)程的管理,提高滿意度,促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí),系統(tǒng)可以通過(guò)服務(wù)流程,將用戶和企業(yè)連接起來(lái),幫助企業(yè)更好地解決售后服務(wù)問(wèn)題。
總體而言,客戶管理系統(tǒng)是一種用于管理企業(yè)客戶資源的軟件系統(tǒng)。它可以幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,增加滿意度,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)份額。
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和分析,企業(yè)可以了解到哪些客戶對(duì)企業(yè)很重要,從而決定哪些客戶是重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,哪些是潛在客戶,如何與他們進(jìn)行有效溝通等等。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi),并有針對(duì)性地向他們推薦合適的產(chǎn)品或服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)