電話(huà)銷(xiāo)售是以電話(huà)為主要溝通方式,通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行交流的一種銷(xiāo)售模式。電銷(xiāo)系統(tǒng),是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以電話(huà)為主要溝通方式,實(shí)現(xiàn)電銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)、外呼、回訪等功能的一套呼叫中心軟件系統(tǒng)。電銷(xiāo)解決方案是一種以客戶(hù)為中心的銷(xiāo)售模式。通過(guò)電話(huà)銷(xiāo)售幫助企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。企業(yè)可以有效地管理其銷(xiāo)售過(guò)程,并確保企業(yè)在目標(biāo)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,這就是一種高效、便捷和可持續(xù)的業(yè)務(wù)模式。
智能語(yǔ)音導(dǎo)航IVR
支持智能語(yǔ)音導(dǎo)航IVR功能,企業(yè)可根據(jù)自身需求,對(duì)主叫號(hào)碼、呼叫內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)客戶(hù)撥打電話(huà)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾無(wú)效號(hào)碼,只留下意向客戶(hù)。智能語(yǔ)音導(dǎo)航功能能夠根據(jù)客戶(hù)的需求,自動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)完成需求,例如10086,查話(huà)費(fèi)查流量等功能。此外,系統(tǒng)還支持自動(dòng)撥打、電話(huà)轉(zhuǎn)接等功能。呼叫中心軟件還提供了豐富的坐席管理功能,如客戶(hù)資料管理、員工管理、坐席狀態(tài)查看、系統(tǒng)設(shè)置等。
呼叫中心
呼叫中心,是一個(gè)集成了通信、計(jì)算機(jī)、客戶(hù)服務(wù)等功能于一體的企業(yè)客戶(hù)服務(wù)管理中心,其主要職能是統(tǒng)一管理、組織協(xié)調(diào)各企業(yè)內(nèi)部的電話(huà)、傳真等通信業(yè)務(wù),為企業(yè)客戶(hù)提供一個(gè)方便、快捷、高效的服務(wù)平臺(tái)。
回訪
電話(huà)回訪是電銷(xiāo)的重要工作之一。如果一個(gè)電話(huà)號(hào)碼沒(méi)有被標(biāo)記,則將被視為無(wú)效。為了防止這種情況發(fā)生,可以通過(guò)回訪來(lái)跟蹤客戶(hù)。通常,在客戶(hù)跟進(jìn)過(guò)程中,企業(yè)會(huì)為每個(gè)客戶(hù)建立一個(gè)專(zhuān)屬的CRM系統(tǒng),并安排一位專(zhuān)職的售后服務(wù)人員負(fù)責(zé)。客戶(hù)將擁有自己的專(zhuān)屬號(hào)碼、專(zhuān)屬檔案、專(zhuān)屬頁(yè)面、專(zhuān)屬提醒等等,這些都將成為企業(yè)在將來(lái)維護(hù)和發(fā)展客戶(hù)的寶貴資料。通過(guò)回訪,可以進(jìn)一步了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿(mǎn)意度和意見(jiàn),從而促進(jìn)雙方更好地合作。
錄音轉(zhuǎn)文字
錄音轉(zhuǎn)文字功能可以將呼叫中心的對(duì)話(huà)錄音轉(zhuǎn)成文字,方便管理人員記錄會(huì)議內(nèi)容、重要客戶(hù)信息等,降低銷(xiāo)售人員的工作量,提高工作效率。
電銷(xiāo)系統(tǒng)提供語(yǔ)音識(shí)別功能,可以將語(yǔ)音轉(zhuǎn)化為文字,可以大大提高工作效率。電話(huà)銷(xiāo)售人員可以將客戶(hù)的聲音轉(zhuǎn)化為文字記錄在系統(tǒng)中,方便管理人員進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析。錄音轉(zhuǎn)文字功能還可以將通話(huà)過(guò)程中的關(guān)鍵信息(如客戶(hù)的產(chǎn)品需求等)記錄在錄音文件中,方便日后查閱和使用。
客戶(hù)管理
客戶(hù)管理系統(tǒng)包含客戶(hù)資料管理、客戶(hù)跟蹤和客戶(hù)評(píng)估,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)了解客戶(hù)信息和需求,為企業(yè)制定更加個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)策略提供有效支持。
1、客戶(hù)資料管理:對(duì)企業(yè)的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,并將客戶(hù)分為普通客戶(hù)、重點(diǎn)客戶(hù)和意向客戶(hù),以便于更好地了解所有客戶(hù)的需求和信息。
2、跟進(jìn)記錄:記錄跟蹤每一個(gè)意向客戶(hù)的跟進(jìn)情況,并自動(dòng)生成跟進(jìn)記錄。方便企業(yè)進(jìn)行管理,并及時(shí)跟進(jìn)。
3、銷(xiāo)售管理:從銷(xiāo)售線索到銷(xiāo)售訂單,建立完整的銷(xiāo)售管理流程,實(shí)時(shí)掌控每一條銷(xiāo)售線索的狀態(tài)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,可以更好地了解公司的運(yùn)營(yíng)狀況以及發(fā)展趨勢(shì)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)