客服在線系統(tǒng)是指通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整合傳統(tǒng)電話、網(wǎng)頁、在線客服平臺等多種渠道功能,通過統(tǒng)一的客戶管理平臺實(shí)現(xiàn)多渠道、多平臺統(tǒng)一管理,從而提高客戶服務(wù)效率。其基本功能包括:在線客服、智能語音、聊天機(jī)器人、CRM等。同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)在線交流與溝通,實(shí)現(xiàn)與客戶的實(shí)時(shí)互動(dòng)。
客服在線系統(tǒng)是一個(gè)將座席與客戶進(jìn)行在線溝通的平臺,幫助企業(yè)更好地提高服務(wù)效率,提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,對系統(tǒng)進(jìn)行不同的定制,充分發(fā)揮其功能。
支持多客服接入
可實(shí)現(xiàn)多客服接入,可以通過多個(gè)渠道、多個(gè)平臺,同時(shí)在線為客戶提供服務(wù),方便快捷地解決客戶問題。
1.支持自建網(wǎng)站、微信、 QQ、 APP等多種渠道,可以通過網(wǎng)頁、 QQ等多個(gè)渠道統(tǒng)一管理;
2.支持同時(shí)接待多個(gè)客戶,在同一時(shí)間接待不同的客戶,避免因訪客咨詢問題太多導(dǎo)致無法及時(shí)解答的情況;
3.支持企業(yè)網(wǎng)站、微信、 QQ等多種平臺統(tǒng)一接入,避免因網(wǎng)頁瀏覽人數(shù)過多而導(dǎo)致訪客等待時(shí)間過長。
客服統(tǒng)一管理
整合多種渠道的客服功能,讓企業(yè)座席在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能為客戶提供及時(shí)的服務(wù),極大地方便了企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通與交流,也提高了工作效率。
如:微信、 QQ、網(wǎng)頁、 APP等,如果企業(yè)有多個(gè)客服人員,可以進(jìn)行統(tǒng)一管理,更好地服務(wù)客戶。
實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶情況
1.客戶在線情況實(shí)時(shí)監(jiān)控:在客戶在線情況下,通過聊天記錄,可以看到客戶對產(chǎn)品的評價(jià),為企業(yè)提供了更準(zhǔn)確的用戶反饋,幫助企業(yè)快速解決問題。
2.客戶在線狀態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:監(jiān)控報(bào)表功能,可以實(shí)時(shí)查看客戶對產(chǎn)品的評價(jià),幫助企業(yè)快速解決問題。
3.用戶反饋報(bào)告:通過座席對用戶進(jìn)行反饋報(bào)告,幫助企業(yè)快速解決問題。
多客服同時(shí)在線
多客服同時(shí)在線,解決客戶咨詢問題??梢詫?shí)現(xiàn)多個(gè)客服同時(shí)在線,并支持客戶請求在同一會話中被分配給不同的座席。可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)同時(shí)接聽客戶來電,不會讓客戶等待太久的時(shí)間,提高客戶體驗(yàn)。
為了滿足企業(yè)的需求,系統(tǒng)需要具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):
1、良好的開放性,支持多種接入方式;
2、強(qiáng)大的通訊錄管理;
3、支持多門戶網(wǎng)站同時(shí)在線;
4、支持客戶自定義配置;
5、強(qiáng)大的報(bào)表分析。
CRM管理客戶信息
客服在線系統(tǒng)在呼叫中心中提供了 CRM系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶管理,包括:
1.客戶檔案管理,可將客戶資料存儲在數(shù)據(jù)庫中,方便查詢和統(tǒng)計(jì);
2.客戶跟進(jìn)管理,包括客戶跟進(jìn)狀態(tài)的設(shè)置、客戶跟進(jìn)提醒等;
3.交易記錄管理,包括成交訂單、已取消訂單等;
4.服務(wù)記錄管理,包括服務(wù)滿意度、服務(wù)意見等。
在呼叫中心中采用 CRM系統(tǒng)后,企業(yè)可以更好地對客戶進(jìn)行分類、跟蹤和分析,幫助企業(yè)更好地為客戶提供服務(wù)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)