話務(wù)電話系統(tǒng),擁有電話管理,錄音管理,號碼庫管理, IVR語音導航、自動撥號等功能,滿足客戶對企業(yè)服務(wù)的需求。幫助企業(yè)構(gòu)建自己的企業(yè)號碼庫,根據(jù)不同的行業(yè)或客戶需求建立不同的號碼庫,可根據(jù)不同需求進行修改或添加。將不同業(yè)務(wù)的用戶資源整合到一起,充分利用現(xiàn)有的通信資源,降低運營成本,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶多樣化的需求。
語音導航
企業(yè)話務(wù)臺提供IVR語音導航功能,通過設(shè)置呼叫規(guī)則,將客戶通過電話或短信方式轉(zhuǎn)入相應(yīng)的導航平臺,自動轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門。
用戶可以根據(jù)語音提示選擇撥打?qū)?yīng)的部門號碼,也可按照語音提示直接輸入部門電話,系統(tǒng)可自動轉(zhuǎn)到該部門的座機或手機上。從而提高用戶服務(wù)質(zhì)量。
來電彈屏
來電彈屏是呼叫中心功能的延伸,來電彈屏在傳統(tǒng)電話的基礎(chǔ)上,通過電話系統(tǒng)中的屏幕功能,將公司信息、服務(wù)信息和聯(lián)系方式直接展示在客戶面前,讓客戶在最短時間內(nèi)了解公司的相關(guān)信息。話務(wù)電話系統(tǒng)中的來電彈屏功能分為多個版本,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要進行配置。設(shè)置來電彈屏后,當有客戶來電時,會自動彈出產(chǎn)品介紹和相關(guān)服務(wù)信息。這不僅大大提高了工作效率,還能為客戶提供更好地服務(wù)體驗。
自動撥號
在企業(yè)中,業(yè)務(wù)員的工作是不斷重復撥打電話,而打電話又是一件比較繁瑣的事情,在企業(yè)中有很多重復的工作,如:整理資料、編輯資料、做報表等等,業(yè)務(wù)員打太多電話很容易導致工作效率低下,且容易忘記。而自動撥號功能能夠很好地解決這個問題。
1、系統(tǒng)可根據(jù)客戶的號碼設(shè)置自動撥號規(guī)則,業(yè)務(wù)員只需按下電話按鈕即可。
2、來電呼入時系統(tǒng)自動識別來電號碼,并顯示在屏幕上,同時可以記錄來電信息,如:時間、地區(qū)等。
3、來電呼出時系統(tǒng)自動查詢出客戶資料信息和聯(lián)系人信息,并將客戶資料和聯(lián)系人信息導入到客戶管理系統(tǒng)中。
遠程監(jiān)控
話務(wù)電話系統(tǒng)可支持在管理中心對各個業(yè)務(wù)點進行監(jiān)控,如客戶的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。并可實時將各個業(yè)務(wù)點的工作情況,如:坐席數(shù)量、客戶來電記錄、來電轉(zhuǎn)接次數(shù)等信息顯示在管理中心,這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題,避免造成不必要的損失。
座席分配
座席分配,系統(tǒng)支持多種分配方式,坐席可以自己進行座席分配,也可以由上級分配。座席可以一鍵切換到已有坐席,也可通過坐席號碼,手動切換。系統(tǒng)支持自定義分配規(guī)則,根據(jù)實際情況進行設(shè)置,可以指定座席接聽時間和接聽間隔等,最大限度滿足客戶需求。系統(tǒng)支持通話錄音功能,支持對坐席進行績效考核。
話務(wù)電話系統(tǒng)功能強大,能夠滿足客戶對企業(yè)的各項需求。企業(yè)用戶通過話務(wù)電話系統(tǒng)可以實現(xiàn)對來電進行接聽、轉(zhuǎn)接、管理等業(yè)務(wù)功能,還可以將接聽記錄、轉(zhuǎn)接記錄、管理記錄等數(shù)據(jù)錄入到管理中心,為企業(yè)的發(fā)展提供強大的數(shù)據(jù)支持。在保護客戶隱私的前提下,為企業(yè)提供安全的服務(wù)平臺。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)