云呼叫系統(tǒng)是一款專門針對企業(yè)開發(fā)的通信軟件,是一個(gè)面向企業(yè)的通信系統(tǒng),它的主要功能包括呼叫中心系統(tǒng)、短信、彩信、視頻會議、在線客服等,為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的通信平臺,實(shí)現(xiàn)各個(gè)客戶聯(lián)絡(luò)功能集成??蓭椭髽I(yè)節(jié)省大量的成本,提高員工的工作效率,改善客戶服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。
傳統(tǒng)呼叫中心卻需要花費(fèi)大量的人力物力進(jìn)行客戶數(shù)據(jù)的維護(hù)、管理以及業(yè)務(wù)的拓展,對于中小企業(yè)而言,面對眾多業(yè)務(wù),無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。云呼叫系統(tǒng)就可以解決這些問題,可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)批量外呼、通話記錄查詢、通話錄音查詢等功能,輕松管理客戶資源,提升銷售業(yè)績,降低運(yùn)營成本。
云呼叫中心讓客戶溝通更方便,使企業(yè)更好地了解客戶需求,進(jìn)而提高銷售業(yè)績。作為一款專業(yè)的客戶聯(lián)絡(luò)軟件產(chǎn)品,具有穩(wěn)定可靠、安全實(shí)用的特點(diǎn),為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的通信平臺,讓企業(yè)更好地了解客戶需求和市場動態(tài)。
自動外呼
系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)撥號,比如電話號碼,進(jìn)行自動外呼。同時(shí),系統(tǒng)可以設(shè)置主叫和被叫的撥號規(guī)則,如果被叫的手機(jī)號是空號,則主叫不會撥入。
這套系統(tǒng)在工作過程中,可以根據(jù)不同的客戶類型自動進(jìn)行分類,并將不同的客戶分配給相應(yīng)的坐席進(jìn)行撥打。坐席人員也可以根據(jù)客戶類型,快速撥打,提高工作效率。
這套系統(tǒng)可以通過自動外呼系統(tǒng)來解決重復(fù)勞動問題、人員管理問題以及外呼記錄查詢等問題。
客戶管理
1、客戶信息:所有的客戶信息都會被錄入,包括電話、地址等。并且可以隨時(shí)更新,防止丟失。
2、客戶管理:支持多人管理,可以讓公司管理者隨時(shí)隨地了解員工的工作狀態(tài)、工作效率和業(yè)績。
3、客戶分組:可以把公司的客戶分為幾個(gè)不同的小組,方便企業(yè)對不同的客戶進(jìn)行區(qū)分,對不同的客戶制定不同的服務(wù)計(jì)劃。
4、業(yè)績統(tǒng)計(jì):可以把每一天或者每一個(gè)時(shí)間段的電話量以及銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)出來,方便企業(yè)隨時(shí)掌握工作情況,提高工作效率。
工作協(xié)同
1、客服可以通過云呼叫系統(tǒng)即時(shí)通訊工具與企業(yè)的客戶進(jìn)行溝通,通過簡單的在線交流,快速了解客戶需求,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。
2、可以將相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地了解市場動態(tài)。
3、為客服提供了一種更快速、高效、準(zhǔn)確的信息溝通方式,提高員工工作效率。
通話錄音
通話錄音功能可在通話過程中對通話過程進(jìn)行錄音,并自動保存到本地硬盤或網(wǎng)絡(luò)硬盤。還可提供多種播放方式:可將錄音文件按照時(shí)間順序播放、按照不同的文件名播放、按文件名播放以及播放時(shí)進(jìn)行循環(huán)播放等。還可在錄音文件上進(jìn)行關(guān)鍵字搜索、錄音文件搜索等,實(shí)現(xiàn)對通話過程的智能化管理。
云呼叫系統(tǒng)是一款專業(yè)的客戶聯(lián)絡(luò)軟件,它不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量的成本,還可以提高企業(yè)的工作效率,改善客戶服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。它還可以使企業(yè)的內(nèi)部溝通更加方便,使員工之間的溝通更加順暢,從而提高工作效率。
信息管理
1.電話錄音:提供免費(fèi)的電話錄音服務(wù),幫助企業(yè)及時(shí)記錄客戶通話情況,幫助企業(yè)有效提升客戶滿意度。
2.信息統(tǒng)計(jì):支持用戶自定義內(nèi)容統(tǒng)計(jì),例如客戶姓名、客戶編號、通話時(shí)長等。
3.報(bào)表統(tǒng)計(jì):可以按用戶類型、通話時(shí)間、通話時(shí)長等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便企業(yè)管理者了解企業(yè)的經(jīng)營情況。
4.信息共享:當(dāng)員工離職時(shí),云呼叫系統(tǒng)會自動給新員工分配賬號和密碼,不會出現(xiàn)客戶資源的流失。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)