傳統(tǒng)模式下的自動回復(fù)能夠自動解決客戶的部分問題,但由于版塊、內(nèi)容長度等限制,高頻問題的設(shè)置數(shù)量會受到限制,即便能夠進(jìn)行自動回復(fù),對于現(xiàn)實復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景而言,也只是杯水車薪。
自動回復(fù)客服軟件,就是基于企業(yè)的需求和復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,并且搭配對應(yīng)的智能技術(shù),輕松應(yīng)對客戶的咨詢,帶給客戶更佳的服務(wù)體驗。
全天在線,毫秒級響應(yīng)
自動回復(fù)客服軟件中的客服機(jī)器人無需人工進(jìn)行操控和監(jiān)管,其可實現(xiàn)7*24小時全天在線,無視工作日與工作時間的規(guī)定,隨時應(yīng)對客戶的咨詢。同時通過快速的處理性能,可實現(xiàn)毫秒級的響應(yīng),避免客戶久久等待。
在工作時間段內(nèi),企業(yè)也可根據(jù)需求設(shè)定人機(jī)協(xié)同服務(wù)的模式,可進(jìn)行主次上的區(qū)分,從而幫助解決高峰期咨詢量過大,人工座席難以應(yīng)對突增的咨詢量的問題,提升客戶咨詢問題的處理效率。
智能化分析,準(zhǔn)確回應(yīng)咨詢
軟件可對客戶的咨詢問題進(jìn)行關(guān)鍵字的抓取,迅速了解客戶的具體需求以及客戶的交易意愿,并根據(jù)問題快速匹配對應(yīng)話術(shù)并作出回應(yīng)。
經(jīng)過了多輪的對話,系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確知曉客戶的業(yè)務(wù)需求,并根據(jù)需求智能分配人工座席,進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。
自定義分析,可視化數(shù)據(jù)
自動回復(fù)客服系統(tǒng)可展現(xiàn)運營過程的各項數(shù)據(jù),包括客服接待的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)數(shù)量,以及客戶的群體特征、咨詢問題熱詞分析等,讓企業(yè)能夠快速掌握人工座席的服務(wù)狀態(tài)以及客戶的訴求。
通過掌握人工座席的服務(wù)狀態(tài),企業(yè)可及時進(jìn)行人員的調(diào)整或者培訓(xùn),從而提升人工座席的服務(wù)質(zhì)量。通過掌握客戶的訴求,企業(yè)則可迅速了解市場之中的商機(jī)所在之處,迎合客戶心理,打造出更具競爭力的產(chǎn)品。
影響人工客服服務(wù)效率的重要因素——重復(fù)問題。自動回復(fù)客服軟件存在的目的是幫助人工客服分擔(dān)重復(fù)問題的解答工作,從而解決了人工客服過度忙碌的問題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)