隨著語音和通信技術(shù)的不斷發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)在許多企業(yè)中確實發(fā)揮了重要作用,并越來越多地應(yīng)用于更多的行業(yè)。那么,呼叫中心系統(tǒng)可以幫助教育行業(yè)解決哪些問題呢?以下小將詳細(xì)介紹。
一.教育行業(yè)存在的問題
1.電話經(jīng)常占線宣傳廣告帶來大量的報名咨詢電話,忙的時候會有大量的呼叫電話。由于沒有呼叫中心系統(tǒng)的排隊功能,電話經(jīng)常占線,失去了很多報名機(jī)會,招生數(shù)量減少,廣告投入效果變差。
2.沒有專業(yè)咨詢團(tuán)隊的學(xué)生報名咨詢電話,沒有專業(yè)的招生咨詢團(tuán)隊服務(wù),無法快速解除學(xué)生各方面的疑慮,建立學(xué)?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè).權(quán)威形象,學(xué)生咨詢轉(zhuǎn)化率低,對于感興趣的學(xué)生,后期沒有專業(yè)教育顧問跟蹤發(fā)展,失去了大量注冊機(jī)會,業(yè)務(wù)收入難以進(jìn)一步增長。
3.缺乏溝通渠道和監(jiān)督手段.家長和學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)化溝通渠道導(dǎo)致教師的教學(xué)質(zhì)量無法得到學(xué)生和家長的有效監(jiān)督。各分支機(jī)構(gòu)。.加盟機(jī)構(gòu)各自為政,沒有統(tǒng)一的熱線號碼,導(dǎo)致無法統(tǒng)一管理電話報名咨詢和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督。
二.呼叫中心系統(tǒng)能幫助教育行業(yè)解決哪些問題?
1.提高推廣效率是目前大多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇的推廣方式,即普通傳單。一個人介紹產(chǎn)品需要很長時間,勞動力成本高,產(chǎn)出低,容易在消費者心目中形成負(fù)面印象。服務(wù)提供商可以定制大容量.呼叫中心具有較高的并發(fā)呼叫處理能力,將號碼集中導(dǎo)入IP撥號界面,讓銷售人員告別傳統(tǒng)撥號,提高效率。
2.大型教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的集中管理和監(jiān)督在全國許多城市都有校園,業(yè)務(wù)復(fù)雜,難以統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)信息和交談信息。借助統(tǒng)一的通信技術(shù),呼叫中心實現(xiàn)了“集中式管理.分布式部署”也就是說,工作場所可以在多個地方,不同地點之間的信息交互可以統(tǒng)一管理,有效控制成本。
3.高效管理客戶數(shù)據(jù)銷售跟進(jìn)的學(xué)生信息一般用表格記錄,不方便統(tǒng)一管理。呼叫中心系統(tǒng)配有CRM功能和工單系統(tǒng),對學(xué)生的信息或線索進(jìn)行分類管理,可以及時創(chuàng)建工單,方便銷售跟進(jìn),及時輸入更近的信息,形成完整的客戶數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
教育行業(yè)采用呼叫中心系統(tǒng),還可以進(jìn)行在線交流和預(yù)約、上課通知提醒、課程咨詢服務(wù)等功能。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)