如今越來越多大型公司都創(chuàng)建了自己的電銷部門,就是希望能夠通過這樣的方式來拓展自己的營(yíng)業(yè)范圍,創(chuàng)造出更大利潤(rùn)空間,但是人工撥號(hào)速度慢,并且工作較為乏味,所以有很多公司開始了解如何用電腦打電話?希望能夠用這樣的方式提高工作效率。
事實(shí)證明,在接入呼叫中心系統(tǒng)之后,效率提高了不止3倍,更是有很多公司在服務(wù)的過程當(dāng)中,總結(jié)出了對(duì)未來發(fā)展有巨大幫助的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。
撥號(hào)簡(jiǎn)單速度快
傳統(tǒng)電銷需要手動(dòng)一個(gè)號(hào)碼一個(gè)號(hào)碼進(jìn)行呼出,這樣的方式速度慢,并且客服人員存在一定誤差,對(duì)情緒上也有所影響,但是在采用電腦的方式呼出后,就會(huì)輕松解決這個(gè)問題。
這是因?yàn)樵陔娔X當(dāng)中,客服人員可以對(duì)任意號(hào)碼進(jìn)行點(diǎn)擊撥號(hào),比如網(wǎng)頁號(hào)碼、QQ聊天號(hào)碼、電子表格點(diǎn)擊撥號(hào)等,不再需要用手一個(gè)一個(gè)按鍵才能打電話,大大減少了人工客服的工作任務(wù)。
可自動(dòng)批量撥號(hào)
呼叫中心系統(tǒng)有眾多強(qiáng)大功能,為了提高溝通效率,客服人員也可以將表格當(dāng)中的訪客資料批量導(dǎo)入到軟件當(dāng)中,這樣就可以自動(dòng)生成外呼任務(wù),自己一個(gè)挨一個(gè)呼出電話,在溝通的過程當(dāng)中,也將會(huì)自動(dòng)備注訪客信息。
通話記錄與質(zhì)檢
管理人員希望能夠增強(qiáng)自己的服務(wù)質(zhì)量,就需要對(duì)客服人員進(jìn)行合理的監(jiān)管,當(dāng)前通過正規(guī)系統(tǒng),就可以隨時(shí)通過系統(tǒng)并且查看所有客服人員的通話記錄、通話錄音以及通話時(shí)長(zhǎng)等,這樣便可以在不規(guī)范的情況下進(jìn)行優(yōu)化,減少訪客投訴的情況。
并且系統(tǒng)自身也將會(huì)具備智能質(zhì)檢功能,在通話結(jié)束之后根據(jù)訪客的滿意程度以及通話質(zhì)量等方面,自動(dòng)生成可視化報(bào)表,通過清晰地?cái)?shù)據(jù)就可以讓管理人員了解整體服務(wù)狀態(tài)以及質(zhì)量等方面,這樣的環(huán)境下公司發(fā)展速度也將會(huì)越來越快。
用電話撥號(hào)是比較常見的一種方式,但是已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,所以很多企業(yè)都開始利用電腦打電話,這樣不僅客服人員的工作效率比較高,更是可以讓客服在短時(shí)間內(nèi)挖掘出更多有潛力的客戶,公司發(fā)展也有保障。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)