市面上越來越多呼叫系統(tǒng)出現(xiàn),贏得外界關(guān)注的同時,也成為了各公司選擇的對象,什么樣的系統(tǒng)值得合作呢?呼叫中心系統(tǒng)需求有什么?能解決公司傳統(tǒng)呼叫問題是關(guān)鍵,讓通話穩(wěn)定且可以進行實時監(jiān)控以及錄音等功能,才是會被選擇的對象。
全云化架構(gòu)更穩(wěn)定
很多公司近幾年來都開始搭建電話銷售部門,通過這樣的方式來增加公司的整體銷量業(yè)績,但是這也就對呼叫系統(tǒng)有著很高的要求,所以呼叫中心系統(tǒng)需求當中就包含網(wǎng)絡的穩(wěn)定性。
而正規(guī)的系統(tǒng)當前則采用雙云雙活的全云化架構(gòu)進行搭建,并且為了穩(wěn)定性,與三大運營商進行多點互聯(lián),通過這樣的方式就可以保證網(wǎng)絡與資源的穩(wěn)定,即使是訪客數(shù)量激增,也不會出現(xiàn)掉線等情況。所以被金融、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、物流等行業(yè)所選擇,經(jīng)驗豐富。
質(zhì)檢功能實時監(jiān)控
由于呼叫工作比較枯燥,每天都要面臨各種各樣的人,所以客服人員在溝通的過程當中難免會出現(xiàn)一定的負面情緒,這也就會影響到后續(xù)的服務態(tài)度以及語氣等,想要避免這樣的情況,很多公司都比較關(guān)注質(zhì)檢功能。
質(zhì)檢功能可以讓公司的管理人員隨時隨地登錄系統(tǒng),對當前通話內(nèi)容進行監(jiān)督,并且在問題出現(xiàn)的時候,可以采用強拆、搶線等多種操作,更是會在通話結(jié)束之后生成多個可視化報表,通過這樣的方式,就可以更加清晰地了解客服工作質(zhì)量,方便后期進行管理。
錄音功能十分重要
正規(guī)的呼叫系統(tǒng)都需要有錄音功能,因為傳統(tǒng)系統(tǒng)不具備這樣的功能,一方面是不方便管理人員抽查了解、總結(jié)經(jīng)驗,另一方面是因為在面臨跑單、投訴等情況的時候無據(jù)可依。
但是接入系統(tǒng)之后就可以避免這一點,公司都可以記錄下每一通電話,這樣在有需求的時候就可以通過系統(tǒng)隨時調(diào)取,這樣就避免了很多麻煩出現(xiàn),也可以選擇質(zhì)量高的通話記錄進行分析學習。
呼叫中心系統(tǒng)的需求比較具體,公司希望能夠接入一個可以讓自身面臨繁重工作的對象,即使是呼叫任務比較繁重,也都可以在服務中精益求精,讓訪客都能滿意。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)