現(xiàn)在有很多公司都創(chuàng)建了電銷部門,通過電話銷售的方式就可以帶動(dòng)公司的整體發(fā)展,所以搭建健康的溝通平臺(tái)是關(guān)鍵所在,因此導(dǎo)致電話回?fù)苘浖男枨罅勘容^大,選擇適合公司的軟件,就需要具備3個(gè)強(qiáng)大的功能。
支持錄音功能
電話回?fù)苘浖枰邆涠鄠€(gè)功能,才能夠被外界所選擇和認(rèn)可,當(dāng)前接入智能呼叫中心平臺(tái)之后,就可以支持實(shí)時(shí)錄音抓取,自動(dòng)撥號(hào),這樣就可以充分過濾無(wú)效客戶號(hào)碼及舉報(bào)概率高的用戶,轉(zhuǎn)接效果比較好的電話,無(wú)需人工撥號(hào),對(duì)于客服人員而言,可以提高工作效率。
同時(shí)還可以容納無(wú)數(shù)人同時(shí)回電,并且也不存在占線的情況,支持通話錄音查看,更好地管理客服人員的工作效率和工作狀態(tài),對(duì)于公司日后的管理等方面也起到了關(guān)鍵性的作用。
多種號(hào)碼接入
因?yàn)楫?dāng)前呼叫環(huán)境比較復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)訪客拒接的情況,所以在選擇系統(tǒng)的時(shí)候,就需要對(duì)電話回?fù)芊矫嬗幸?,避免被訪客誤會(huì)成推銷電話等,只有正規(guī)的號(hào)碼才能夠增加接通率。
正規(guī)的系統(tǒng)能夠支持多種呼入號(hào)碼組合,公司可以根據(jù)自己的需求,在固話、隱私號(hào)碼、400號(hào)碼、1010號(hào)碼以及95號(hào)碼當(dāng)中進(jìn)行選擇,系統(tǒng)支持路由策略,將會(huì)在電話接通的時(shí)候進(jìn)行合理分配,這樣就可以讓合適的客服人員進(jìn)行接待,效率比較高。
系統(tǒng)穩(wěn)定不卡頓
過去電話溝通平臺(tái)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)掉線、卡頓等情況,但是現(xiàn)如今智能系統(tǒng)將會(huì)充分的解決這個(gè)問題,正規(guī)的系統(tǒng)將會(huì)采用雙云雙活的全云化架構(gòu),并且一開始便于三大運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行多點(diǎn)互聯(lián)。
也正是因?yàn)檫@樣的搭建系統(tǒng),才能夠做到避免卡頓、掉線等情況,有很多大型公司擁有眾多座席人員,都開始采用系統(tǒng),可見影響到底有多大,訪客好評(píng)度高,自然公司的客服部門也能受認(rèn)可。
電話呼叫系統(tǒng)直接關(guān)系到一個(gè)公司的客服部門,想要搭建起完善的平臺(tái),就需要在眾多系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行選擇,至少需要具備以上3點(diǎn)功能,在使用之后,相信公司的業(yè)務(wù)能力就可以獲得很大程度上的提升。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)