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客服系統(tǒng)那個比較好用,企業(yè)選擇主要看哪些?

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客服系統(tǒng),是為了滿足企業(yè)的日??头ぷ鞫_發(fā)的一套客服系統(tǒng),想要找一個比較好用的,主要通過看操作流程,穩(wěn)定程度,實用功能等,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服系統(tǒng)有一個專門的后臺界面,企業(yè)可以在后臺直接管理自己的客戶服務(wù)需求,并通過接口和其他企業(yè)相連接。

目前市場上比較好用的,適合中小型企業(yè)或者是店鋪用來做服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、提高溝通效率、提升客戶滿意度、減少溝通成本等??梢詫鹘y(tǒng)的服務(wù)體系全部都整合到一個系統(tǒng)中,實現(xiàn)高效統(tǒng)一管理,提升服務(wù)效率?,F(xiàn)在市面上比較好用的客服系統(tǒng)有很多個,但功能上還是比較齊全,可以滿足不同行業(yè)及不同規(guī)模企業(yè)需求的。

1、客服工作流程

①客戶來電后,系統(tǒng)自動獲取到聯(lián)系方式,并在前臺或后臺直接轉(zhuǎn)接給客服人員。

②客服接待后,系統(tǒng)會根據(jù)客戶信息來推薦合適的客戶資源,分配到相關(guān)的工作崗位上。

③自動回復(fù):系統(tǒng)在接到有效消息之后會自動回復(fù)消息,同時能夠通過錄音和聊天記錄。

2、客戶資料管理

客戶資料:包括基本信息、聯(lián)系方式、交易記錄、咨詢記錄,還包括意向客戶列表、銷售訂單、在線狀態(tài)等內(nèi)容。

客戶管理:系統(tǒng)支持多平臺對接,可直接導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)并實現(xiàn)多渠道統(tǒng)一管理與維護(hù)。

在線客服:支持在線服務(wù),無需在電腦前等待,可通過手機(jī)或其它終端進(jìn)行溝通,如微信等。

3、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控

客服系統(tǒng)可以通過后臺監(jiān)控、統(tǒng)計功能,自動分析客服工作的各項數(shù)據(jù),掌握客服工作中的各項數(shù)據(jù),并能提供數(shù)據(jù)分析報告。

在此基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將會自動生成相關(guān)報表并反饋給客戶。

客服系統(tǒng)不僅能自動檢測到哪些問題出現(xiàn),還可以智能匹配相應(yīng)的人工。

當(dāng)出現(xiàn)錯誤時,系統(tǒng)會以紅色提示、語音提醒、短信通知等方式通知相關(guān)人員。

4、統(tǒng)計報表分析

對于一個客服系統(tǒng)來說,報表是最重要的功能之一。

對于客戶來說,需要統(tǒng)計客服的服務(wù)數(shù)據(jù)以及回復(fù)記錄等。

而企業(yè)要做好日??蛻艚哟ぷ鳎残枰惶淄晟频墓芾砗笈_。

所以統(tǒng)計分析功能是必不可少的!

目前市面上比較好用的,可以滿足不同行業(yè)及不同規(guī)模企業(yè)需求的,客服系統(tǒng)可自定義設(shè)置報表模板、自定義統(tǒng)計分析等多項功能;可滿足企業(yè)對客服服務(wù)管理和質(zhì)量監(jiān)控需求。

5、權(quán)限管理控制

客服系統(tǒng)會對不同用戶的角色進(jìn)行區(qū)分,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,這樣就可以保證不同的角色能得到相應(yīng)的權(quán)限。

一般企業(yè)要給一個產(chǎn)品賦予什么樣的權(quán)利才能讓它更好運行呢?

在用戶管理上,可以對用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理、分級管理。

當(dāng)客戶進(jìn)入到平臺后,首先要知道是誰接待他的;當(dāng)客戶離開后,系統(tǒng)也可以對該客戶進(jìn)行自動刪除掉。

當(dāng)然也有企業(yè)將這些功能做成模塊來實現(xiàn)不同功能,方便企業(yè)統(tǒng)一調(diào)用。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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