目前市場上的企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)大致分為三種:一是傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng),二是基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)、三是綜合呼叫中心系統(tǒng)。北京企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)報價,按座席使用費算,200-700元/月/座席,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境不同,現(xiàn)代通話業(yè)務(wù)中有語音電話(400、800/1010)、傳真、電子郵件等多種通信方式,傳統(tǒng)通信方式在現(xiàn)代業(yè)務(wù)中并不適用,而使用現(xiàn)代通訊技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理成為必然趨勢。
隨著市場競爭的日益激烈以及信息技術(shù)的發(fā)展和完善,傳統(tǒng)通信技術(shù)已經(jīng)不能滿足用戶對通信速率和服務(wù)質(zhì)量等方面提出的新要求。
基于此背景下,采用具有新技術(shù)或高集成能力的網(wǎng)絡(luò)通訊方式可以有效地解決這些問題。
1.提高客戶服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化客戶體驗。
呼叫中心系統(tǒng),從技術(shù)角度上看,現(xiàn)代呼叫中心可以將以上功能進(jìn)行集成,可以實現(xiàn)客戶信息的查詢、管理與維護(hù)等功能。
現(xiàn)代的企業(yè)呼叫中心主要采用以下兩種技術(shù):一是基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代通信技術(shù),如 CDMA、 GPRS/CDMA (800、1000);二是基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代信息技術(shù),如 Email、 Web2.0。
從市場上看,目前市場上所使用的呼叫中心系統(tǒng)主要分為兩大類:一種是基于傳統(tǒng)呼叫中心平臺,另一種是基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代呼叫中心平臺。
傳統(tǒng)呼叫中采用了多種不同類型的功能模塊:如電話呼入、電話呼出、服務(wù)話務(wù)管理等。
其中電話呼出又分為兩大類:一類是直接將客戶所撥的某一個固定電話號碼或某一號碼段設(shè)置為呼叫等待;另一類是將某一個固定號碼段或某個固定電話號碼段設(shè)置為直接對外進(jìn)行人工座席接聽來電。
2.滿足不同類型企業(yè)需求。
如服務(wù)營銷型企業(yè)需要有一個完整的呼叫中心管理系統(tǒng),而服務(wù)型企業(yè)則需要一個完整的呼叫中心管理系統(tǒng)。
對于大型、綜合型呼叫中心,可采用基于 Internet的現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng),將座席和工作流結(jié)合起來,將坐席人員與業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來,并通過軟件對語音、圖像等進(jìn)行分析處理、存儲和檢索,從而為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷、全面的服務(wù)。
3.實現(xiàn)呼叫系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)之間通訊與管理。
建立企業(yè)呼叫中心,應(yīng)考慮其業(yè)務(wù)流程需要并保證業(yè)務(wù)流程中涉及的各個相關(guān)部門及人員都能順利地進(jìn)行工作溝通,以達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)的良好運(yùn)作。
建立基于 Internet的語音通信平臺,可以實現(xiàn)坐席和業(yè)務(wù)處理人員在互聯(lián)網(wǎng)上對客戶進(jìn)行一對一語音或文字互動溝通等業(yè)務(wù)。這種通信方式不僅可以為坐席人員提供多種不同溝通渠道,而且提高了客服人員的工作效率及服務(wù)質(zhì)量;
3.提升企業(yè)品牌形象,增加客戶信任,促進(jìn)銷售。
呼叫中心在國外已經(jīng)有了多年的發(fā)展歷史,目前在我國還處于發(fā)展階段,但從國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)對呼叫中心的應(yīng)用需求來看,國內(nèi)呼叫中心市場的發(fā)展?jié)摿κ欠浅4蟮摹?/p>
由于傳統(tǒng)電話銷售的模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對銷售方式多樣化的要求,在這樣一個背景下呼叫中心系統(tǒng)逐漸成為現(xiàn)代銷售模式中一種非常重要的工具。它不僅能方便地將多個用戶集中管理、統(tǒng)一服務(wù)以及查詢歷史記錄等,而且還可以在線實現(xiàn)客戶信息的查詢、管理與維護(hù)。
另外由于呼叫中心采用了一種新型方式與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,因此現(xiàn)代企業(yè)采用現(xiàn)代化方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理已成為必然趨勢;隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)等快速發(fā)展和不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時已經(jīng)不能滿足于電話銷售模式了。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)