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智能客服系統(tǒng)功能模塊有哪些組成?

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客服系統(tǒng),是一種基于人工智能的在線客服工具,通過(guò) AI智能識(shí)別、自然語(yǔ)言理解等技術(shù),對(duì)用戶的問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)問(wèn)答并實(shí)時(shí)反饋。當(dāng)用戶提出問(wèn)題時(shí),智能客服會(huì)通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言理解等技術(shù)自動(dòng)識(shí)別出語(yǔ)音請(qǐng)求,并在對(duì)話過(guò)程中根據(jù)用戶的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)解答。

例如,當(dāng)企業(yè)客戶想要咨詢某產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),智能客服會(huì)進(jìn)行關(guān)鍵詞條件以及查詢結(jié)果的回復(fù)等操作;當(dāng)用戶需要咨詢公司人員或是想要獲取新客戶時(shí),智能客服可以通過(guò)與已有用戶信息的交互、問(wèn)答等操作為客戶提供相關(guān)線索;當(dāng)員工在公司內(nèi)部開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),可實(shí)時(shí)為員工做知識(shí)庫(kù)補(bǔ)充等操作。

一、訪客管理

訪客接待:用于接受訪客咨詢,安排接待并記錄來(lái)訪信息,為用戶提供便利,避免出現(xiàn)重復(fù)接待、丟失來(lái)訪用戶的情況。

訪客維護(hù):用于對(duì)已注冊(cè)過(guò)的、訪客列表中包含多個(gè) IP地址的、客戶詳細(xì)信息進(jìn)行維護(hù)。

訪客通知:用于通知已注冊(cè)過(guò)的、有意向咨詢客服的用戶或管理員,并允許他們進(jìn)行對(duì)話。

訪客管理:提供多種自定義策略,可設(shè)置是否允許訪客進(jìn)入。

用戶畫像:可對(duì)每位潛在客戶的基本信息和喜好以及購(gòu)買行為偏好等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

訪客回訪:將回訪記錄匯總后可供管理員查看,可在線查看回訪量及回訪情況等數(shù)據(jù)信息。

二、工單管理

客服工單管理,可實(shí)現(xiàn)所有企業(yè)客服系統(tǒng)的工單的發(fā)起、分配和管理,并可根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置。

1、工單管理:支持多地多云部署,支持多種部署方式,支持 PC、移動(dòng)端等多種場(chǎng)景應(yīng)用;

2、工單詳情:包含工單基本信息和相關(guān)詳情的創(chuàng)建操作界面,可根據(jù)客戶所需的功能和信息需求進(jìn)行設(shè)置;

3、員工任務(wù):包括客服人員的績(jī)效管理系統(tǒng),員工任務(wù)狀態(tài)記錄、執(zhí)行進(jìn)度記錄等功能;

4、任務(wù)分配:包括對(duì)工單的審核和安排等相關(guān)操作;

5、歷史查詢:支持歷史查詢及導(dǎo)出報(bào)表;

三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)果:支持對(duì)客戶信息、客戶滿意度、投訴情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便管理層查看分析數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可對(duì)查詢到的所有客戶進(jìn)行詳細(xì)分析,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。

系統(tǒng)管理:用戶賬號(hào)信息管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、用戶權(quán)限設(shè)置等內(nèi)容;

智能數(shù)據(jù)分析:智能坐席數(shù)據(jù)分析工具、知識(shí)庫(kù)數(shù)據(jù)分析工具;

在線服務(wù)機(jī)器人:主要用于提升客戶滿意度和效率的機(jī)器人,同時(shí)支持用戶通過(guò)企業(yè)內(nèi)部微信號(hào)自助注冊(cè)使用。

在線客服質(zhì)檢:可以對(duì)客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作考核,并可將客服的工作情況進(jìn)行匯報(bào)和記錄反饋。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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