對于企業(yè)來說,客服部門是企業(yè)的重要職能部門之一,是連接企業(yè)和客戶之間的橋梁。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到客服人員人手不足、客服效率低、人工成本高等問題,而在線客服系統(tǒng)就是一款可以為企業(yè)提供全天候服務的客服平臺。
在線客服系統(tǒng)不僅可以解決企業(yè)與客戶之間的問題,還能進一步挖掘客戶需求,利用大數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)改善營銷策略和產(chǎn)品運營策略,優(yōu)化用戶體驗,讓產(chǎn)品更有針對性。特別是對于大型網(wǎng)站來說,在線客服系統(tǒng)就成為了網(wǎng)站與用戶之間的橋梁。
那么在線客服系統(tǒng)究竟可以為企業(yè)提供哪些方面的幫助呢?
企業(yè)營銷
在線客服系統(tǒng)的存在讓企業(yè)可以直接通過官網(wǎng)、微信公眾號等方式來為客戶提供服務,并且根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果,能及時了解到客戶的需求,從而做出相應的調(diào)整。這樣一來,企業(yè)就可以很好地提高服務效率,打造良好的客服形象,為企業(yè)帶來更多的流量和收益。
客戶管理
1、客服人員可以通過客服系統(tǒng)對客戶進行分類,了解客戶的需求,方便客戶有針對性地提供服務。
2、客服人員可以將每個客戶的資料保存下來,便于管理,還可以直接對客戶進行群發(fā)消息。
3、在線客服系統(tǒng)可以直接生成名片,方便查看客戶聯(lián)系方式和記錄,方便以后聯(lián)系客戶。
4、用戶發(fā)起聊天,客服人員就可以直接回復,通過系統(tǒng)智能回復可以隨時了解用戶需求及對產(chǎn)品的評價等等。減少了人工的工作強度。
用戶體驗
對于用戶來說,最希望得到的就是對網(wǎng)站服務的快速響應??头藛T在回復速度、態(tài)度以及質量等方面,都會直接影響到用戶對網(wǎng)站的滿意度。如果在線客服系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供高效便捷的服務,將會大大提高企業(yè)服務體驗,提升用戶滿意度和忠誠度,從而提高轉化率。
數(shù)據(jù)分析
在客戶問題處理結束之后,我們還需要對用戶的問題進行詳細分析,找到他們?yōu)槭裁磿栠@個問題,是什么原因導致的用戶滿意度低等等。在這過程中,我們就需要對客服人員的回答進行記錄、匯總以及分析。通過數(shù)據(jù)分析,我們就可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,為日后的工作提供方向。
除了上面提到的四個方面,在線客服系統(tǒng)還可以根據(jù)不同客戶提供不同的服務,幫助企業(yè)更好地進行營銷。而網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)接入對于企業(yè)來說是一件雙贏的事情。
在市場競爭激烈、用戶需求多樣化、大數(shù)據(jù)時代等多重因素影響下,只有不斷創(chuàng)新和提升服務水平,才能在市場中占有一席之地。
數(shù)據(jù)可視化
通過實時監(jiān)控訪客信息、實時監(jiān)控客戶來源和咨詢,企業(yè)可以隨時了解客戶信息的分布,優(yōu)化網(wǎng)站的運營策略,進而提升客服接待效率和用戶體驗。同時客服人員也可以通過在線客服系統(tǒng)掌握不同渠道、不同來源的客戶咨詢情況,為網(wǎng)站運營策略提供更多參考。
雖然在線客服系統(tǒng)給企業(yè)帶來了很多便利,但是如果使用不當也會出現(xiàn)很多問題。比如企業(yè)使用在線客服系統(tǒng)后,用戶在咨詢問題后就不再回復;或者用戶對回復內(nèi)容不滿意等。因此為了更好地保障在線客服的服務質量和效率,建議企業(yè)在選擇在線客服系統(tǒng)時一定要了解清楚企業(yè)的需求再進行選擇。
(文章轉載于天潤融通)