呼叫中心是一種將電話、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起,為客戶提供咨詢服務(wù)的技術(shù),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們生活節(jié)奏的不斷加快,工作壓力和生活壓力日益增加,人們對(duì)于服務(wù)需求也越來越高。呼叫中心服務(wù)模式不斷發(fā)生變化,從傳統(tǒng)的電話銷售、電話營銷逐漸向呼叫中心、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷模式轉(zhuǎn)變。
呼入呼出系統(tǒng)可以幫助客服中心更好地完成工作任務(wù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也讓客服人員可以更好地工作。
呼入呼出系統(tǒng)概述
呼叫中心系統(tǒng)包括兩個(gè)部分:一個(gè)是后臺(tái)呼叫中心;另一個(gè)是前臺(tái)呼叫中心。我們的呼入呼出系統(tǒng),在技術(shù)上支持兩種模式,分別為:純計(jì)算機(jī)的服務(wù)器模式(基于云計(jì)算技術(shù));純網(wǎng)絡(luò)的軟件模式(基于 web技術(shù))。從我們客戶的角度來看,當(dāng)呼入呼出系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)問題時(shí),首先想到的就是把數(shù)據(jù)遷移到云上去,而不是在本地計(jì)算機(jī)上操作。
系統(tǒng)在呼叫中心前端實(shí)現(xiàn)了與電話交換設(shè)備的連接,通過網(wǎng)絡(luò)將呼叫接入到服務(wù)平臺(tái)上。服務(wù)平臺(tái)可以通過多種方式接受和處理客戶的咨詢。服務(wù)平臺(tái)將自動(dòng)語音識(shí)別技術(shù)與數(shù)據(jù)庫連接在一起,為客戶提供更為便捷的服務(wù)。
呼入呼出系統(tǒng)服務(wù)特點(diǎn)
呼叫中心的服務(wù)方式有人工服務(wù),自動(dòng)語音服務(wù)和自助服務(wù)三種方式。
人工服務(wù),就是人工接聽客戶咨詢電話,根據(jù)客戶的要求提供相關(guān)的服務(wù)。
自助服務(wù),就是系統(tǒng)可以進(jìn)行人工坐席的分配,客服人員通過自助操作方式進(jìn)行辦理業(yè)務(wù)。
呼入呼出系統(tǒng)主要分為客服人員和坐席人員兩部分,可以滿足客戶對(duì)于客服中心的所有要求,同時(shí)也可以滿足坐席人員的所有要求。
如何提高客戶滿意度?
客服中心的服務(wù)質(zhì)量主要由五個(gè)方面:咨詢、業(yè)務(wù)辦理、客戶問題、系統(tǒng)問題和投訴處理。服務(wù)質(zhì)量是客戶最關(guān)心的,只有做到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能贏得客戶的青睞和滿意。因此,客服中心要想提高客戶滿意度,就必須讓客戶了解業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)查詢等信息,這樣才能提高服務(wù)質(zhì)量。
呼叫中心營銷優(yōu)勢
呼叫中心營銷,可以根據(jù)客戶的需求和客戶的信息,不斷地與客戶交流,了解客戶需求,同時(shí)為客戶提供咨詢服務(wù),幫助客戶解決問題。呼叫中心營銷方式可以更好地掌握市場信息和客戶信息,更好地對(duì)市場進(jìn)行分析和研究。同時(shí)可以更好地將產(chǎn)品信息、價(jià)格等傳遞給目標(biāo)顧客,幫助企業(yè)獲得更多的收益。
總結(jié)
呼入呼出系統(tǒng)是一種自動(dòng)化的客服服務(wù)系統(tǒng),可以幫助企業(yè)提高工作效率和工作質(zhì)量,提升企業(yè)品牌形象。呼入呼出系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,能夠有效提升客服人員的工作效率,大大降低了客戶流失率。呼入呼出系統(tǒng)可定制化程度高,可以滿足不同業(yè)務(wù)類型的呼叫中心需求。
呼入呼出系統(tǒng)作為現(xiàn)代化客服中心不可缺少的重要組成部分,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是企業(yè)提高競爭力、實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的重要手段。企業(yè)應(yīng)充分利用呼叫中心這一現(xiàn)代化手段,不斷提升自身的服務(wù)水平,為客戶提供更好、更專業(yè)的服務(wù),提高客戶滿意度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)