客服工單系統(tǒng)是一種專門為企業(yè)客服部門提供的軟件產(chǎn)品，它可以幫助企業(yè)更好的管理客服工作。通過(guò)這個(gè)軟件，可以很容易的管理和查看所有客服工作、統(tǒng)計(jì)客戶信息以及各種數(shù)據(jù)。在這些數(shù)據(jù)中有一些非常重要的信息：包括每一個(gè)問(wèn)題、每個(gè)客戶、每一次溝通和回復(fù)等。

客服工單系統(tǒng)還可以對(duì)企業(yè)的客戶進(jìn)行細(xì)分，這樣企業(yè)就能知道哪些用戶是需要處理還是已經(jīng)處理完畢，以便企業(yè)能夠更好地管理這類用戶群體。

比如現(xiàn)在許多企業(yè)都會(huì)有呼叫中心或者智能客服，但是呼叫中心只有一個(gè)人工坐席，并不能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到客戶的問(wèn)題和需求。智能客服需要與多個(gè)人工坐席進(jìn)行交互才能夠進(jìn)行問(wèn)題排查和業(yè)務(wù)處理。

當(dāng)用戶撥打人工電話時(shí)，如果需要等待很長(zhǎng)時(shí)間才能接通的話，那么就會(huì)造成客戶流失等問(wèn)題。

現(xiàn)在許多公司都使用人工坐席服務(wù)，但有些時(shí)候人工坐席無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控到所有客戶的信息或者處理進(jìn)度;而當(dāng)這些數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)更新，無(wú)法實(shí)時(shí)反饋給客服時(shí)，就會(huì)造成用戶流失等各種問(wèn)題。

所以如果企業(yè)使用了能夠及時(shí)處理各類數(shù)據(jù)的客服工單系統(tǒng)的話，就可以實(shí)現(xiàn)這些問(wèn)題的解決。

1、客戶分類

客戶分類是非常重要的，它不僅能為客服人員提供正確的客戶分類，還能幫助企業(yè)更好地了解客戶。

通過(guò)使用客服工單系統(tǒng)中使用的客戶分類功能，客服人員可以對(duì)客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單分類和細(xì)分，這樣企業(yè)就能夠更準(zhǔn)確地了解哪個(gè)類型的客戶是重要的。

當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以將最重要的用戶添加到列表中，從而方便客服人員進(jìn)行響應(yīng)。

同時(shí)用戶也能根據(jù)自己喜歡的內(nèi)容來(lái)選擇自己需要回復(fù)的內(nèi)容，當(dāng)用戶點(diǎn)擊不同類別并在列表中選擇聯(lián)系或拒絕時(shí)，就能顯示出來(lái)。

2、客服坐席管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，客服人員是直接與客戶溝通的，所以要對(duì)他們負(fù)責(zé)。同時(shí)，這些客服人員也需要有一定的工作能力和經(jīng)驗(yàn)才能讓企業(yè)的業(yè)務(wù)得到發(fā)展，并能為客戶提供更好的服務(wù)。

因此，在企業(yè)中，客服工作不單單是服務(wù)好自己的用戶就可以了，還要讓他們能夠更好地和外部進(jìn)行溝通以及幫助客戶解決問(wèn)題。

3、服務(wù)工單

在該軟件中，客服部門可以實(shí)時(shí)查看呼叫中心和智能客服的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行快速處理。

除了能夠?qū)φ麄€(gè)呼叫中心或智能客服的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控之外，還可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，比如客戶類型、用戶分布等，從而幫助企業(yè)及時(shí)了解用戶情況以及相應(yīng)的問(wèn)題。

4、數(shù)據(jù)分析

客戶服務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)它的各種數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)更好地理解客戶。

客戶信息的主要內(nèi)容是電話、郵箱等。

客服工單系統(tǒng)還會(huì)對(duì)這類資料進(jìn)行分析，找出每個(gè)字段之間的關(guān)系，找出哪種客戶的特征最明顯，以及這些特征與哪類問(wèn)題的相關(guān)性最大。

在使用系統(tǒng)進(jìn)行管理的過(guò)程中，這些數(shù)據(jù)信息可以幫助企業(yè)更好地了解用戶需求、滿足用戶需求以及優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量等。

當(dāng)然了企業(yè)也可以利用這個(gè)軟件來(lái)做一些營(yíng)銷活動(dòng)，吸引新客戶和老客戶并最終獲得更多收入。

5、工單流程和工單系統(tǒng)集成

客服工單系統(tǒng)不僅具有上述功能，還能夠?qū)⒏鱾€(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程無(wú)縫銜接，并且還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶的實(shí)時(shí)監(jiān)控、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集以及各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)縫銜接。