在線網(wǎng)絡(luò)客服軟件是指基于互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的電話咨詢、網(wǎng)頁即時(shí)通訊,在線客服系統(tǒng)。它包括網(wǎng)頁版和手機(jī)版,主要應(yīng)用于企業(yè)的銷售和服務(wù)部門,為客戶提供專業(yè)的、及時(shí)的咨詢服務(wù)。能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的客戶服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的客戶溝通、交流與管理,降低運(yùn)營成本。
在線網(wǎng)絡(luò)客服軟件是現(xiàn)代企業(yè)提高效率、提升業(yè)績的重要工具之一,幫助企業(yè)留住客戶,提高客戶忠誠度,進(jìn)而提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。
統(tǒng)一管理
很多企業(yè)的客服人員會同時(shí)服務(wù)多個(gè)客戶,如果沒有統(tǒng)一的管理系統(tǒng),很容易出現(xiàn)客戶資源浪費(fèi)或者是流失的現(xiàn)象。這就需要一個(gè)統(tǒng)一管理系統(tǒng),可以讓多個(gè)客服人員之間協(xié)作溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率。
比如企業(yè)可以建立一個(gè)統(tǒng)一的知識庫,把所有的客戶信息都集中起來,當(dāng)遇到客戶咨詢問題時(shí),可以快速地進(jìn)行查找和咨詢。還可以在后臺設(shè)置自動(dòng)回復(fù)規(guī)則,比如某一個(gè)客服人員回復(fù)的客戶越多,系統(tǒng)就會自動(dòng)為其分配更多的客服資源。
全渠道接入
全渠道接入, QQ、微信、微博、短信、郵件可以實(shí)現(xiàn)客服系統(tǒng)打通,同時(shí),還能對接各種營銷平臺。在接入的同時(shí),還可以向客戶展示企業(yè)的各種信息,方便客戶了解企業(yè)的情況。
客服系統(tǒng)還可以將訪客信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,方便管理者在后臺實(shí)時(shí)查看訪客情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,管理者可以更好地管理網(wǎng)站的運(yùn)營狀況。
自動(dòng)回復(fù)
接入智能客服機(jī)器人功能,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)自動(dòng)回復(fù),在客戶咨詢的第一時(shí)間給出回復(fù),避免客戶等待時(shí)間過長,加強(qiáng)與客戶的溝通交流,提升客戶黏性。比如在淘寶、京東等電商平臺等應(yīng)用場景,讓客服人員在客戶咨詢的第一時(shí)間給出回復(fù)。此外,在企業(yè)與客戶溝通過程中,自動(dòng)回復(fù)功能還可以及時(shí)提醒客戶對產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià),這也有利于促進(jìn)企業(yè)對產(chǎn)品的改進(jìn)和優(yōu)化。
客戶畫像
客戶畫像是對客戶屬性的分類,是一種對客戶消費(fèi)行為進(jìn)行分析和研究的方法。通過分析客戶的消費(fèi)行為,可以為企業(yè)提供精準(zhǔn)的營銷方案,增加客戶粘性。
通過對客戶消費(fèi)行為數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以得出每個(gè)用戶的偏好和消費(fèi)習(xí)慣,從而能夠精準(zhǔn)地進(jìn)行廣告投放和營銷活動(dòng)策劃。
多渠道管理
通過在線網(wǎng)絡(luò)客服軟件,可以讓客服在多個(gè)平臺上接待客戶,方便企業(yè)多渠道管理客戶。例如,在 PC端可以通過網(wǎng)頁、微信公眾號、 QQ、電話等進(jìn)行接待,而在移動(dòng)端可以通過手機(jī)和平板電腦進(jìn)行接待,隨時(shí)隨地與客戶溝通。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)