在線客服是一種通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與客戶進(jìn)行實(shí)時互動交流的一種新型服務(wù)方式,通過網(wǎng)絡(luò)平臺與客戶進(jìn)行溝通交流,為客戶提供一對一或者一對多的專業(yè)服務(wù)。
在線客服人工咨詢有線上即時溝通、電話、郵件、短信等多種形式。電話客服是最傳統(tǒng)的方式,其優(yōu)點(diǎn)是方便、快捷,但缺點(diǎn)是客服人員數(shù)量有限,很難滿足企業(yè)大量客戶的需求;短信和短信群發(fā)可以為企業(yè)提供大量的客戶數(shù)據(jù),但是這兩種方式都存在著難以管控、推廣成本高等缺點(diǎn);郵件群發(fā)可以為企業(yè)提供海量客戶信息,但是這種方式容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。而在線客服人工咨詢則可以實(shí)現(xiàn)客戶、銷售的全過程管理,并可以及時跟進(jìn)問題解決情況。
多渠道接入
全渠道接入的特點(diǎn),使得企業(yè)能利用多個渠道進(jìn)行服務(wù),包括但不限于:網(wǎng)站、 APP、小程序、微信公眾號、微博、抖音、今日頭條等。不管是通過哪種渠道進(jìn)行服務(wù),只要用戶在你的網(wǎng)站上訪問過,都會被記錄下來,方便對客戶進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和服務(wù)。而這些記錄,也將為企業(yè)后續(xù)的營銷提供數(shù)據(jù)支持。
24小時不間斷服務(wù)
不會因?yàn)殡娫捳季€、網(wǎng)絡(luò)故障等情況而無法為客戶提供服務(wù)。即使有部分用戶正在通話中,也能夠及時地為客戶提供服務(wù)。24小時不間斷服務(wù),可隨時解答用戶疑問。
由于通信質(zhì)量、通話環(huán)境等因素的影響,會導(dǎo)致部分用戶會有一定的網(wǎng)絡(luò)延遲或者通信中斷等情況,但這并不影響用戶與在線客服進(jìn)行溝通交流,甚至可以通過技術(shù)手段為用戶提供更好的服務(wù)。
及時響應(yīng)客戶
在傳統(tǒng)的客服方式下,客戶需要等待很長時間才能得到回復(fù)。而在線客服可以解決客戶等待時間長的問題,大大提升了客戶服務(wù)體驗(yàn)。當(dāng)客戶在使用產(chǎn)品時遇到問題時,可以直接向客服人員進(jìn)行咨詢,無需等待其他同事回復(fù),減少了很多不必要的時間浪費(fèi)。
能夠極大地提升客戶滿意度,有效解決客戶投訴、咨詢問題,進(jìn)而提升企業(yè)的品牌形象。未來隨著客服系統(tǒng)不斷發(fā)展完善,也將會有更多企業(yè)選擇在線客服系統(tǒng)來提升企業(yè)的品牌形象,提高客戶滿意度。
知識庫的建設(shè)
知識庫是客戶與企業(yè)之間的橋梁,將客戶的需求記錄下來,方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部溝通以及進(jìn)行知識的更新。知識庫建立的越早,則越早了解到客戶的需求,對于企業(yè)來說,就越能有針對性地開展服務(wù)。知識庫可以建立在客戶與客服人員之間,也可以建立在企業(yè)內(nèi)部。
知識庫可以分為三種:行業(yè)知識、產(chǎn)品知識和客戶服務(wù)知識。行業(yè)知識是指與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的一些技術(shù)、管理等方面的知識;產(chǎn)品知識是指產(chǎn)品本身的特性等;客戶服務(wù)知識是指客服人員在面對客戶時需要了解的一些常識等。
智能輔助工具
為提高工作效率,幫助客服更好地服務(wù)客戶,平臺開發(fā)了智能輔助工具,如:智能機(jī)器人、智能質(zhì)檢等。智能輔助工具可以幫助客服解決一些簡單問題,讓客服可以更加專注于處理復(fù)雜問題,提升了服務(wù)效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)