外呼系統(tǒng)是一種通過撥打電話的方式,將客戶信息和意向客戶進行記錄,然后通過管理后臺進行篩選和分類,將意向客戶以電話或者短信的方式通知給銷售人員,進而提高銷售工作效率的系統(tǒng)。 目前市面上外呼系統(tǒng)有很多,但市場上有很多都是為了降低成本,從而使用了一些技術(shù)手段來降低外呼系統(tǒng)的成本。很多客戶都想知道,外呼系統(tǒng)哪家好?
要判斷哪家好,著重看看是否有以下功能:
大數(shù)據(jù)分析
通過數(shù)據(jù)分析,可以知道用戶的意向度,然后針對性的撥打電話,提高工作效率。
自動撥號
自動撥號是一種技術(shù)手段,可以有效解決高頻撥號帶來的封號問題?,F(xiàn)在市面上的外呼系統(tǒng)基本上都是支持自動撥號,當系統(tǒng)檢測到電話打來時,系統(tǒng)會自動撥打電話。當然,這種方式也會導(dǎo)致呼叫量增加,效率降低,并且增加了封號風險。所以很多公司為了保證撥打量,一般都會使用手動撥號的方式。
高效管理
1.語音自動識別,記錄接通情況,可以查看通話時長、通話平均時長、接通次數(shù)等數(shù)據(jù)。
2.管理后臺可以查看呼出的客戶信息,了解客戶意向,對客戶進行分類和標記,方便后期跟進。
3.通話錄音功能,方便銷售人員總結(jié)自己的工作內(nèi)容,提高工作效率。
4.來電彈屏功能,可以將客戶的來電直接彈屏在電話上,方便銷售人員了解客戶信息。
5.電銷模式切換,外呼模式可以隨意切換,系統(tǒng)可以自動識別你的外呼模式,也可以手動切換。
6.通話錄音功能,讓銷售人員在外呼時有錄音可聽,方便后期復(fù)盤。
7.數(shù)據(jù)報表功能,可查看通話時長、通話記錄、客戶分類等數(shù)據(jù)。
智能外呼
現(xiàn)在市面上有很多系統(tǒng)都是可以實現(xiàn)智能外呼,但是對于有些行業(yè)來說,智能外呼并不適用。比如金融行業(yè),的外呼系統(tǒng)主要是用來篩選客戶的,而金融行業(yè)的客戶信息都是比較敏感的信息,這類行業(yè)對于系統(tǒng)要求會更高,所以智能外呼并不適用于這類行業(yè)。
目前市面上有很多公司都是為了降低成本而使用一些技術(shù)手段來降低外呼系統(tǒng)的成本,所以在選擇時一定要擦亮眼睛,不要被低價所誘惑,避免掉進價格陷阱。
高效撥打
1.在電話接通前,系統(tǒng)可以根據(jù)通話時長進行分組,并針對不同的分組進行通話時間、時長、號碼的設(shè)置,以避免重復(fù)撥打電話,從而提高接通率。
2.系統(tǒng)可以根據(jù)不同的電話類型進行自動過濾,對于不同類型的電話會有不同的標記。比如:來電次數(shù)多的、接通后長時間無應(yīng)答、投訴率高的電話進行自動攔截。
3.通過系統(tǒng)設(shè)置,可以將號碼過濾為空號、停機、欠費、停機三天等不能再打的號碼,提高接通率。
4.系統(tǒng)支持通話錄音,并且可以將通話過程中產(chǎn)生的聲音錄制下來,并可通過系統(tǒng)導(dǎo)出錄音文件。方便對通話過程中產(chǎn)生的聲音進行分析,進而優(yōu)化營銷策略。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)