在線客服電話平臺是指將客服系統(tǒng)和呼叫中心結(jié)合在一起的一種技術(shù),它的主要作用是為客戶提供文本咨詢,呼入呼出等24小時不間斷的服務(wù)。例如:當(dāng)客戶打電話過來咨詢相關(guān)問題時,我們會將客戶的相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中,然后根據(jù)客戶的需求給客戶提供專業(yè)的解答,讓客戶更快地了解產(chǎn)品。它也可以與各種系統(tǒng)集成,比如:網(wǎng)頁、 APP、微信等,幫助企業(yè)實現(xiàn)各種服務(wù)。企業(yè)做好對外服務(wù)工作是非常有必要的,想要做到這一點,要做好客服平臺,那么如何建設(shè)一個優(yōu)秀的在線客服平臺呢?
準(zhǔn)確記錄客戶信息
客服人員在錄入客戶信息時,要準(zhǔn)確記錄客戶的信息,這樣才能更好地服務(wù)客戶,幫助企業(yè)提升業(yè)績。
統(tǒng)一管理客戶
企業(yè)在建立在線客服平臺時,要注意客戶管理的問題,將所有客戶進行統(tǒng)一管理,避免一些惡意客戶騷擾。而想要實現(xiàn)這一點,就要選擇專業(yè)的客服平臺,這樣才能保障客服工作的順利進行。
方便快捷的咨詢方式
由于在線客服系統(tǒng)需要24小時不間斷服務(wù),所以客服人員需要隨時待命,在客戶咨詢時能夠第一時間給予客戶回復(fù)。如果客服人員在上班時間內(nèi)沒有接到電話,就需要通過工作軟件的消息隊列功能來通知在線客服人員。當(dāng)工作人員遇到突發(fā)事件時,也能及時了解到最新的咨詢情況,幫助企業(yè)解決問題。
提高服務(wù)效率
企業(yè)在使用在線客服平臺的過程中,難免會遇到一些問題,而通過客服平臺的客服系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動回復(fù),可以減少工作量,提升工作效率。比如:當(dāng)客戶在咨詢產(chǎn)品的時候,系統(tǒng)會自動彈出相關(guān)的產(chǎn)品介紹信息,讓客戶了解更多的信息。而且系統(tǒng)還可以和企業(yè)其他部門進行聯(lián)動,從而提高客戶的滿意度。
數(shù)據(jù)分析
1.對客戶的咨詢情況進行分類統(tǒng)計,然后將不同類型的客戶分配到不同的部門,這樣可以有效地提高服務(wù)質(zhì)量,避免不必要的糾紛。
2.通過數(shù)據(jù)分析了解到用戶的需求,從而改善自己的服務(wù)態(tài)度。
3.當(dāng)企業(yè)規(guī)模不斷擴大時,就需要對客服系統(tǒng)進行升級改造,以適應(yīng)不斷變化的市場需求。
4.當(dāng)遇到投訴或負(fù)面評價時,可以通過數(shù)據(jù)分析找到解決方案,避免損失。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在線客服系統(tǒng)擁有完整的客戶信息管理功能,可以全面掌握企業(yè)所有客戶的詳細(xì)資料和聯(lián)系方式,這樣就可以及時地聯(lián)系客戶解決問題。同時,在系統(tǒng)中也有快捷回復(fù)功能,用戶可以直接在對話框中輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)將自動識別關(guān)鍵詞并進行回復(fù)。除此之外,企業(yè)還可以在系統(tǒng)中添加個性化標(biāo)簽,根據(jù)客戶的需求進行分類。這樣就可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理客戶的目的了。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)