電話外呼系統(tǒng)是一種新型的營銷方式，目前在市場上有很多呼叫中心系統(tǒng)，可以實現(xiàn)電腦撥打電話，一鍵撥號，智能語音導(dǎo)航，錄音存儲，語音質(zhì)檢等功能，對于電銷來說，電話外呼效果好，被很多公司廣泛使用，尤其是撥打量很大的企業(yè)。

下面就給大家介紹下，電話外呼系統(tǒng)可以解決哪些問題。

封號問題

有效地避免因為高頻外呼而導(dǎo)致的封號，企業(yè)使用了電話外呼系統(tǒng)后，當(dāng)你外呼時，對方是不會接到你的電話的，從而避免了被封號的情況，大大降低了封號率。

投訴問題

一般客戶在投訴時，都會選擇有經(jīng)驗的客服人員，他們有一定的處理問題的能力。但是電話外呼系統(tǒng)可以避免這種情況，因為系統(tǒng)會在客戶投訴時，自動撥打相關(guān)人員的電話，了解客戶投訴的原因，并進(jìn)行解決。

另外，外呼系統(tǒng)還可以從以下三個方面來解決客戶投訴問題：

1.自動錄音：通話過程中，系統(tǒng)會自動記錄客戶詢問的問題、相關(guān)信息，并自動將錄音保存下來。

2.自動轉(zhuǎn)人工客服：當(dāng)有客戶投訴時，會自動將問題記錄下來。同時系統(tǒng)會根據(jù)記錄信息進(jìn)行智能分析，并在通話結(jié)束后向人工客服提供分析報告。

3.客戶畫像：系統(tǒng)會根據(jù)用戶的信息和歷史交易數(shù)據(jù)，為用戶進(jìn)行畫像和分析。同時根據(jù)分析結(jié)果為用戶提供個性化的解決方案。

客戶流失問題

給客戶分配獨立的號碼，當(dāng)客戶更換手機(jī)時，新手機(jī)上的號碼會自動添加到客戶的通訊錄中。還可以設(shè)置黑名單，把不需要的號碼拉黑，從而減少客戶的流失率。

通過錄音、數(shù)據(jù)分析等功能幫助銷售人員了解客戶需求，及時調(diào)整工作方向，從而提升銷售人員工作效率。除此之外，電話外呼系統(tǒng)還能為銷售人員提供一份詳細(xì)的客戶跟進(jìn)表，幫助他們更好地管理自己的客戶。

員工情緒問題

員工情緒問題，這也是很多企業(yè)都會遇到的一個問題。因為很多員工不愿意打電話，覺得自己被騷擾了，所以很多員工在面對客戶的時候，都會表現(xiàn)出不耐煩的情緒。對于這種情況，可以使用電話外呼系統(tǒng)來解決員工情緒問題。

其他問題

1.客戶意向度不高，沒有客戶繼續(xù)溝通下去。

2.員工業(yè)務(wù)不熟練，撥打客戶電話過程中，容易被掛斷。

3.客戶接通率不高，或者是接通了也沒有效果，沒辦法跟進(jìn)。

4.員工工作效率低，打出去的電話不多，速度慢，導(dǎo)致客戶流失。

上面說了這么多，大家有沒有了解到電話外呼系統(tǒng)的重要性呢?其實無論任何一種營銷方式，最重要的就是要抓住客戶的心理，然后在使用這種營銷方式之前，先了解客戶的心理。只有這樣才能更好地跟客戶溝通。幫助企業(yè)解決很多問題，同時還能讓企業(yè)更好地了解到客戶心理。所以企業(yè)想要發(fā)展，就要學(xué)會利用電話外呼系統(tǒng)來給自己帶來更多的利益。