多商戶客服系統(tǒng)是指一家企業(yè)可以服務(wù)于多個(gè)商戶,且每個(gè)商戶的訂單數(shù)量都不會(huì)超過企業(yè)的服務(wù)能力。
與傳統(tǒng)相比,多商戶客服系統(tǒng)在服務(wù)質(zhì)量和效率上有著非常大的優(yōu)勢(shì),一個(gè)商戶可以同時(shí)面對(duì)多個(gè)客服坐席,而且每個(gè)坐席都能夠獨(dú)立處理一條或多條客戶咨詢。
靈活接入
多商戶客服系統(tǒng)可以在多個(gè)接入渠道中進(jìn)行接入,比如網(wǎng)站、 APP、微信、微信公眾號(hào)等??蛻艨梢酝ㄟ^網(wǎng)站、 APP、微信公眾號(hào)進(jìn)行咨詢,也可以通過網(wǎng)頁、微信客服或者客服機(jī)器人等渠道進(jìn)行咨詢,并且在多種方式的接入下,用戶可以隨時(shí)在任一渠道上發(fā)起咨詢,從而更好的為客戶服務(wù)。
支持自定義回復(fù)語:根據(jù)不同商戶的需求,可以設(shè)置自定義回復(fù)語,比如歡迎詞、歡迎問候、對(duì)問或確認(rèn)等。這樣客服人員就能夠根據(jù)自己的需要進(jìn)行回復(fù)。
智能分配
通過智能分配,能夠使得服務(wù)效率和質(zhì)量得到有效提升。
1、自動(dòng)分配:通過設(shè)置機(jī)器人坐席的輪詢時(shí)間、分配規(guī)則等,系統(tǒng)自動(dòng)判斷客戶咨詢內(nèi)容,將咨詢內(nèi)容相似度高的客戶分配到一個(gè)或多個(gè)客服坐席處理,減少人工重復(fù)對(duì)話。
2、按需分配:系統(tǒng)支持按坐席服務(wù)能力進(jìn)行智能分配,即在同一時(shí)間內(nèi)只能接聽一個(gè)電話、或一條咨詢的情況下進(jìn)行分配,減少服務(wù)中斷和等待時(shí)間。
3、靈活調(diào)整:客服中心管理員可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型和用戶場(chǎng)景,靈活調(diào)整各坐席的工作分配。
4、記錄報(bào)表:對(duì)于人工咨詢量較大的業(yè)務(wù),管理員可以將問題分派給客服人員處理,提高工作效率。
服務(wù)效率
傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)需要多人協(xié)作,這樣在服務(wù)過程中就會(huì)造成一定的時(shí)間浪費(fèi),而多商戶客服系統(tǒng)可以讓每一個(gè)客服都可以在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行服務(wù),這樣也能為客戶提供更快更好的服務(wù)。
客服的服務(wù)效率是指客戶服務(wù)人員在有限的時(shí)間內(nèi)提供客戶服務(wù)的能力,包括響應(yīng)時(shí)間和處理問題的速度。效率越高,客戶滿意度越高。在同樣時(shí)間內(nèi),客服人員可以處理更多的問題,增加了客戶滿意度。
多商戶客服系統(tǒng),可以即時(shí)響應(yīng):解決客戶疑問,客服人員在對(duì)客戶進(jìn)行咨詢時(shí),可以即時(shí)響應(yīng)問題并給予解決方案。
在產(chǎn)品的售前、售中和售后都需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用戶問題,從而提高用戶滿意度。如果客服系統(tǒng)沒有能夠提供這個(gè)功能,就無法保證公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可設(shè)置一鍵統(tǒng)計(jì)、分類統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵詞分析等功能,為企業(yè)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表,幫助企業(yè)對(duì)客服人員進(jìn)行績(jī)效考核。
良好的系統(tǒng)安全保障
系統(tǒng)支持客服監(jiān)控、技能組監(jiān)控、團(tuán)隊(duì)監(jiān)控、客戶服務(wù)監(jiān)控等多維管控以及超時(shí)預(yù)警、低滿意度預(yù)警等多種告警機(jī)制,以便及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,避免投訴風(fēng)險(xiǎn)。
客服系統(tǒng)的安全非常重要,這關(guān)系到整個(gè)客服中心的運(yùn)營(yíng)和管理。好的多商戶客服系統(tǒng),安全性有保障。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)