客服是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,是企業(yè)最重要的客戶資源,越來越多的企業(yè)開始建立自己的網(wǎng)站、微信、微博等在線客服平臺,當(dāng)客戶在線上遇到問題時,只需要通過電話或者是客服平臺聯(lián)系企業(yè),就能解決問題。但隨著企業(yè)開展業(yè)務(wù)平臺越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)人工客服已無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。于是很多企業(yè)開始引入智能客服系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)多平臺客服統(tǒng)一管理。
多渠道接入
企業(yè)在搭建網(wǎng)站、微信、微博等在線客服平臺時,通常會面臨渠道繁多且不統(tǒng)一的問題。智能客服系統(tǒng)可以將這些渠道接入到系統(tǒng)中,幫助企業(yè)實現(xiàn)多渠道統(tǒng)一接入。
當(dāng)客戶通過網(wǎng)站、微信、微博等平臺咨詢問題時,可以自動分配到對應(yīng)的渠道中進(jìn)行服務(wù),并將相應(yīng)的反饋信息實時傳遞給用戶,將客戶信息進(jìn)行分類,讓企業(yè)能夠及時了解客戶的需求,提高客戶滿意度。
支持多種渠道客服
支持 PC端,微信、手機(jī)App等多渠道客服。當(dāng)用戶在微信、手機(jī)App等渠道遇到問題時,可以通過聊天窗口發(fā)起咨詢,也可以在聊天窗口直接與人工溝通。當(dāng)客戶提出的問題通過聊天窗口發(fā)送給客服后,客服人員可以及時查看客戶的咨詢記錄,并對客戶進(jìn)行回訪。
訪客接待
訪客接待是將客戶從線到面轉(zhuǎn)化為線下的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過系統(tǒng)直接進(jìn)行接待。
在智能客服系統(tǒng)中,有一個在線會話功能,這個功能是對訪客進(jìn)行接待的第一步。它可以幫助企業(yè)進(jìn)行客戶分類,在接待訪客時能夠更有針對性。
當(dāng)用戶需要咨詢某個問題時,系統(tǒng)將客戶分類,將其分配給相對應(yīng)的客服人員,再由客服人員進(jìn)行接待。
設(shè)置訪客進(jìn)入頁面、自動回復(fù)等功能,方便企業(yè)在接待訪客時能夠更加高效、更有針對性的進(jìn)行溝通。
將訪客信息與客戶資料進(jìn)行整合,方便企業(yè)對客戶進(jìn)行管理。
信息處理
企業(yè)通過系統(tǒng)可以快速將客戶咨詢的問題分類整理,根據(jù)客戶需求快速給出相關(guān)答復(fù)。并且可以通過知識庫,將企業(yè)需要的信息進(jìn)行自動回復(fù),大大提升企業(yè)與客戶之間的溝通效率。
隨著科技的不斷發(fā)展,各類系統(tǒng)也在不斷發(fā)展完善,相信在不久的將來,智能客服系統(tǒng)將會被越來越多的企業(yè)所使用。
統(tǒng)計分析
自動統(tǒng)計每個客服的咨詢接待記錄、意向分類、平均通話時長等信息,實時統(tǒng)計各個客服的工作狀態(tài),并在頁面上實時展示。這讓企業(yè)管理者對整個團(tuán)隊有了全面的了解,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
如今,智能客服已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展的標(biāo)配,但無論使用哪種系統(tǒng),企業(yè)都應(yīng)該為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)體驗,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)