集成客服系統(tǒng),是一款基于云平臺(tái)的客服系統(tǒng),與傳統(tǒng)的服務(wù)模式相比,集成客服系統(tǒng)能提供更大的容量、更靈活的功能和更快捷的服務(wù)。系統(tǒng)集成企業(yè)客服、呼叫中心、客戶服務(wù)平臺(tái)三種應(yīng)用功能于一體,可應(yīng)用于客戶接待、產(chǎn)品咨詢、售后維護(hù)等多種場(chǎng)景。
自動(dòng)分配
1.自動(dòng)分配:在客戶咨詢高峰期時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)已有的坐席數(shù)量自動(dòng)分配給企業(yè)坐席,保證座席人員可以快速接聽(tīng)客戶電話。通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái),可查看到每個(gè)坐席的實(shí)時(shí)在線情況,系統(tǒng)將根據(jù)在線人數(shù)和坐席人員數(shù)量來(lái)自動(dòng)分配坐席。
2.坐席考核:根據(jù)坐席的服務(wù)質(zhì)量、接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng)、通話時(shí)長(zhǎng)等來(lái)進(jìn)行考核,考核結(jié)果也將通過(guò)短信、微信等渠道進(jìn)行反饋。除此之外,企業(yè)還可以通過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能了解到坐席的工作情況。
3.呼叫中心:為呼叫中心提供多個(gè)渠道接入方式,包括 IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航、文字或圖片的電話溝通、在線客服等,幫助企業(yè)降低客戶服務(wù)成本,提升企業(yè)服務(wù)水平。
自動(dòng)分流
當(dāng)訪客進(jìn)入服務(wù)端口時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)分流到其他端口,減少客戶等待時(shí)間,提高服務(wù)效率。
智能質(zhì)檢
集成客服系統(tǒng)通過(guò)智能語(yǔ)音識(shí)別和語(yǔ)音合成等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了在企業(yè)客服系統(tǒng)上對(duì)客戶語(yǔ)音進(jìn)行實(shí)時(shí)的文字轉(zhuǎn)寫與質(zhì)檢。
1.智能質(zhì)檢:企業(yè)客服系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將錄音轉(zhuǎn)寫成文字,并進(jìn)行質(zhì)檢,如有不合格的地方,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出提示。
2.智能統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)可以在后臺(tái)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以通過(guò)報(bào)表查看坐席的工作情況。
3.智能報(bào)表生成:系統(tǒng)提供了多種報(bào)表類型,可根據(jù)企業(yè)需求自定義報(bào)表模板,可導(dǎo)出多種類型的報(bào)表。
智能工單
智能工單可根據(jù)工單內(nèi)容自動(dòng)分配給客服人員,解決客戶的問(wèn)題。也可以根據(jù)客戶的需求,將客戶需求發(fā)送到相關(guān)部門,由相關(guān)部門處理。通過(guò)智能工單管理,提高工作效率,優(yōu)化工作流程,確保每個(gè)工作流程都能得到有效監(jiān)督和管理。
通過(guò)集成客服系統(tǒng)提供的服務(wù)流程管理功能,企業(yè)可以對(duì)各種服務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和控制。還可以對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),制定改進(jìn)計(jì)劃和方案。當(dāng)客戶有問(wèn)題時(shí),客戶可以直接聯(lián)系服務(wù)人員或咨詢相關(guān)部門。
智能語(yǔ)音外呼
集成客服系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),支持多種語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換,不僅支持普通話,還支持粵語(yǔ)、四川話等地方方言,系統(tǒng)可通過(guò)智能語(yǔ)音外呼的方式,將客服人員的聲音直接轉(zhuǎn)化為文字信息,幫助企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷。此外,智能語(yǔ)音外呼還可完成電話回訪、用戶關(guān)懷、自動(dòng)外呼等多種功能。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)